Eine gute Terminanfrage nennt in wenigen Sätzen den Anlass, den Nutzen für dein Gegenüber, zwei konkrete Zeitvorschläge mit Dauer und einen einfachen Ausweg, falls es gerade nicht passt. Unten findest du 8 Muster für E-Mail, 5 für LinkedIn, passende Betreffzeilen und eine Erinnerung für den Fall, dass keine Antwort kommt. Stand: Oktober 2026.
Dieser Beitrag ist eine Sammlung zum Kopieren. Warum Termine aus LinkedIn-Gesprächen trotz Interesse platzen und wie du dranbleibst, steht im Beitrag Warum viele LinkedIn-Termine scheitern. Hier geht es um den Text selbst.
Welches Muster passt zu welchem Anlass?
Such dir zuerst den Anlass aus. Jede Zeile verweist auf ein Muster weiter unten und auf einen Betreff, der dazu passt.
Anlass | Kanal | Muster | Betreff (Beispiel) |
|---|---|---|---|
Jemand hat dich empfohlen | E-Mail 1 | [Name der Empfehlung] meinte, wir sollten sprechen | |
Konkreter Anlass beim Gegenüber | E-Mail 2 | Kurze Frage zu [Thema] | |
Nach Messe oder Veranstaltung | E-Mail 3 | Unser Gespräch auf der [Messe] | |
Bestehender Kunde | E-Mail 4 | Jahresgespräch [Firma]: zwei Terminvorschläge | |
Keine Antwort auf die Anfrage | E-Mail 5 | Re: [ursprünglicher Betreff] | |
Termin steht, Bestätigung | E-Mail 6 | Bestätigung: [Datum], [Uhrzeit] | |
Termin muss verschoben werden | E-Mail 7 | Neuer Termin für [Thema]? | |
Termin im eigenen Haus | E-Mail 8 | 30 Minuten zu [Projekt] diese Woche? | |
Kontakt hat auf LinkedIn geantwortet | LinkedIn 1 und 2 | entfällt | |
Noch nicht vernetzt | LinkedIn 3 | InMail-Betreff wie E-Mail 2 | |
Kandidat oder Hiring Manager | LinkedIn 4 und 5 | entfällt |
Aufbau einer Terminanfrage
Eine Terminanfrage ist kein Angebot. Sie soll eine einzige Entscheidung leicht machen: Ja zu einem Zeitfenster. Dafür braucht sie vier Teile, in dieser Reihenfolge.
- Anlass: Warum schreibst du gerade jetzt? Eine Empfehlung, ein Beitrag, ein Gespräch auf einer Messe, eine neue Position. Ein Satz reicht.
- Nutzen für dein Gegenüber: Was hat die Person nach dem Gespräch, was sie vorher nicht hatte? Eine Einschätzung, ein Vergleich, eine Antwort auf eine offene Frage.
- Konkreter Vorschlag: Dauer, Form und zwei Zeitfenster. „15 Minuten per Video, Dienstag 10 Uhr oder Donnerstag 14 Uhr“ ist leichter zu beantworten als „Wann hätten Sie Zeit?“.
- Ausweg: Ein Satz, der ein Nein oder einen anderen Vorschlag leicht macht. Wer ohne Gesichtsverlust absagen kann, antwortet eher, auch mit Ja.
Halte die Anfrage kurz. Alles, was über diese vier Teile hinausgeht, gehört in das Gespräch selbst. Unterlagen hängst du erst an, wenn jemand danach fragt.
8 Muster für die Terminanfrage per E-Mail
Die Muster stehen in der Sie-Form, weil die meisten geschäftlichen E-Mails im deutschsprachigen Raum so beginnen. Wechsle auf Du, wenn dein Gegenüber so schreibt. Alles in eckigen Klammern ersetzt du.
E-Mail 1: Erstkontakt über eine Empfehlung
Betreff: [Name der Empfehlung] meinte, wir sollten sprechen
Guten Tag Frau [Nachname],
[Vorname Nachname der Empfehlung] hat mir vorgeschlagen, mich bei Ihnen zu melden. Sie meinte, dass Sie bei [Firma] gerade [Thema] angehen. Ich arbeite seit [Zeitraum] mit [Zielgruppe] an genau dieser Frage und würde Ihnen gern zeigen, wie andere Teams sie gelöst haben.
Hätten Sie 20 Minuten per Video? Mir passen Dienstag, [Datum], um 10 Uhr oder Donnerstag, [Datum], um 14 Uhr. Wenn das Thema bei Ihnen gerade keine Rolle spielt, genügt eine kurze Antwort, dann melde ich mich nicht wieder.
Viele Grüße, [Dein Name]
E-Mail 2: Erstkontakt mit konkretem Anlass
Betreff: Kurze Frage zu [Thema]
Guten Tag Herr [Nachname],
ich habe gelesen, dass [Firma] [Anlass: neuer Standort, neue Produktlinie, Ausschreibung]. Bei [vergleichbares Unternehmen oder Branche] hat das zu [konkrete Folge] geführt, und wir haben dort [Ergebnis in einem Halbsatz] erreicht.
Wäre ein Gespräch von 15 Minuten für Sie interessant? Ich schlage Mittwoch, [Datum], 9:30 Uhr oder Freitag, [Datum], 11 Uhr vor. Passt beides nicht, nennen Sie mir gern einen anderen Termin.
Beste Grüße, [Dein Name]
E-Mail 3: Nach einer Messe oder Veranstaltung
Betreff: Unser Gespräch auf der [Messe]
Guten Tag Frau [Nachname],
danke für das Gespräch an unserem Stand auf der [Messe]. Sie hatten erwähnt, dass [Thema aus dem Gespräch] bei Ihnen bis [Zeitpunkt] gelöst sein soll. Ich würde Ihnen dazu gern in Ruhe [Demo, Rechnung, Beispiel] zeigen.
Wie wäre es mit 30 Minuten am [Datum] um 10 Uhr oder am [Datum] um 15 Uhr? Ich schicke Ihnen dann eine Einladung mit Videolink.
Viele Grüße, [Dein Name]
E-Mail 4: Termin mit einem bestehenden Kunden
Betreff: Jahresgespräch [Firma]: zwei Terminvorschläge
Hallo [Vorname],
unser letzter Austausch ist jetzt [Zeitraum] her. Ich würde gern mit dir auf das Jahr schauen: was gut lief, was fehlt und was ihr für [Jahr] plant.
Eine Stunde reicht dafür. Passt dir [Datum] um 10 Uhr oder [Datum] um 14 Uhr, gern bei euch vor Ort oder per Video?
Viele Grüße, [Dein Name]
E-Mail 5: Nachfassen, wenn keine Antwort kam
Betreff: Re: [ursprünglicher Betreff]
Guten Tag Herr [Nachname],
ich hake kurz nach, falls meine Nachricht von letzter Woche untergegangen ist. Die Frage ist dieselbe: Hätten Sie 15 Minuten für [Thema]? Ich könnte am [Datum] um 10 Uhr oder am [Datum] um 16 Uhr.
Wenn es gerade nicht passt, schreiben Sie mir einfach „später“, dann melde ich mich im [Monat] noch einmal.
Viele Grüße, [Dein Name]
E-Mail 6: Termin bestätigen
Betreff: Bestätigung: [Datum], [Uhrzeit]
Guten Tag Frau [Nachname],
vielen Dank, ich bestätige unseren Termin am [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit]. Wir sprechen [per Video über diesen Link: Link / telefonisch unter: Nummer / bei Ihnen in: Adresse]. Ich habe [Dauer] eingeplant und bringe [Unterlage] mit.
Falls sich bei Ihnen etwas verschiebt, antworten Sie einfach auf diese E-Mail.
Viele Grüße, [Dein Name]
E-Mail 7: Termin verschieben
Betreff: Neuer Termin für [Thema]?
Guten Tag Herr [Nachname],
mir ist leider [kurzer Grund] dazwischengekommen, deshalb kann ich unseren Termin am [Datum] um [Uhrzeit] nicht halten. Das tut mir leid.
Ginge stattdessen [Datum] um [Uhrzeit] oder [Datum] um [Uhrzeit]? Die Dauer bleibt bei [Dauer].
Viele Grüße, [Dein Name]
E-Mail 8: Terminanfrage im eigenen Unternehmen
Betreff: 30 Minuten zu [Projekt] diese Woche?
Hallo [Vorname],
für [Projekt] brauche ich deine Einschätzung zu [konkrete Frage], bevor ich [nächster Schritt] festlege. 30 Minuten würden reichen.
Ich hätte Mittwoch um 11 Uhr oder Donnerstag um 15 Uhr frei. Wenn das eng wird, schick mir gern zwei Zeiten, die bei dir gehen.
Danke dir, [Dein Name]
Betreffzeilen für die Terminanfrage
Der Betreff entscheidet mit darüber, ob die E-Mail geöffnet wird. Er nennt das Thema oder den gemeinsamen Bezug, nicht „Terminanfrage“ allein. Ein paar Beispiele, die du anpassen kannst:
- [Name der Empfehlung] meinte, wir sollten sprechen
- Kurze Frage zu [Thema]
- Unser Gespräch auf der [Messe]
- 15 Minuten zu [Thema] am [Wochentag]?
- Zwei Terminvorschläge für [Projekt]
- Bestätigung: [Datum], [Uhrzeit]
- Neuer Termin für [Thema]?
Mehr Beispiele, sortiert nach Situation, stehen im Beitrag Betreffzeile schreiben.
5 Muster für die Terminanfrage auf LinkedIn
Auf LinkedIn ist die Terminanfrage selten die erste Nachricht. Den Kontakten 1. Grades kannst du laut LinkedIn kostenlos schreiben, an Menschen außerhalb deines Netzwerks meist nur per InMail. Eine Notiz zur Vernetzungsanfrage darf laut aktueller Hilfeseite bis zu 200 Zeichen lang sein. Für eine Terminanfrage reicht das kaum, deshalb gehört sie in die Nachricht nach der Annahme. Quellen: LinkedIn-Hilfe: Send messages on LinkedIn und Personalize invitations to connect, geprüft am 3. Oktober 2026.
LinkedIn-Nachrichten sind kürzer und lockerer als E-Mails. Auf LinkedIn duzen sich viele, die Muster stehen deshalb in der Du-Form.
LinkedIn 1: Nach einer Antwort im Chat
Danke dir, [Vorname], spannend, dass ihr [Punkt aus seiner Antwort]. Ich hätte zwei, drei Ideen, wie andere Teams das lösen. Passt dir ein kurzer Call von 15 Minuten? Dienstag um 10 oder Donnerstag um 14 Uhr ginge bei mir.
LinkedIn 2: Termin direkt im Chat festmachen
Super, dann machen wir es konkret: Donnerstag, [Datum], 14 Uhr, 15 Minuten per Video. Schick mir gern deine E-Mail-Adresse, dann kommt die Einladung mit Link. Oder lieber kurz telefonieren? Dann gib mir deine Nummer.
LinkedIn 3: InMail an jemanden außerhalb deines Netzwerks
Betreff: Kurze Frage zu [Thema]
Hallo [Vorname], ich habe deinen Beitrag zu [Thema] gelesen. Wir arbeiten mit [Zielgruppe] an derselben Frage und sehen gerade [Beobachtung]. Hättest du 15 Minuten für einen Austausch? Ich schlage [Tag] um [Uhrzeit] oder [Tag] um [Uhrzeit] vor. Wenn es nicht passt, ist das völlig in Ordnung.
LinkedIn 4: Recruiting, Gespräch mit einer Kandidatin
Hallo [Vorname], danke für deine Rückmeldung zur Stelle als [Position] bei [Firma]. Lass uns 20 Minuten unverbindlich sprechen, dann erzähle ich dir mehr zum Team und du stellst deine Fragen. Passt dir [Tag] um 18 Uhr oder [Tag] um 12:30 Uhr?
LinkedIn 5: Bewerbung, Gespräch mit einem Hiring Manager
Hallo [Vorname], danke fürs Vernetzen. Ich habe gesehen, dass dein Team eine Stelle als [Position] ausgeschrieben hat. Bevor ich mich bewerbe, würde ich gern verstehen, woran das Team gerade arbeitet. Hättest du 15 Minuten in den nächsten zwei Wochen? Ich richte mich nach dir.
Ob deine Nachricht zu lang oder zu verkäuferisch klingt, prüfst du vor dem Senden mit unserem kostenlosen Nachrichten-Check. Er prüft Länge, persönlichen Bezug, eine offene Frage und werbliche Sprache, läuft lokal in deinem Browser und braucht keine Anmeldung. Tool öffnen
Terminlink oder Terminvorschlag?
Ein Buchungslink aus einem Kalendertool ist bequem für dich. Für dein Gegenüber ist er Arbeit: Link öffnen, Kalender durchsehen, Slot wählen, Formular ausfüllen. Bei Menschen, die schon zugesagt haben, ist das kein Problem. Bei einer ersten Anfrage ist es eine Hürde.
Unsere Empfehlung: Schlag in der ersten Anfrage zwei konkrete Zeiten vor und biete den Link nur als Zusatz an („Wenn beides nicht passt, such dir hier eine Zeit aus: [Link]“). Zwei Zeiten lassen sich mit einem Wort beantworten. Den Link schickst du ohne Vorschlag nur dann, wenn die Person ausdrücklich nach freien Terminen fragt oder ihr schon mehrfach Termine abgestimmt habt.
Zwei Zeitvorschläge | Buchungslink | |
|---|---|---|
Aufwand für dein Gegenüber | eine kurze Antwort | Link öffnen, Slot suchen, Formular |
Gut für | erste Anfrage, Entscheider mit vollem Kalender | Folgetermine, Teams, die selbst buchen wollen |
Nachteil | bei Absage eine Runde mehr | wirkt bei Fremden unpersönlich |
Erinnerung, wenn keine Antwort kommt
Eine unbeantwortete Terminanfrage ist noch kein Nein. Oft kam sie nur zum falschen Zeitpunkt. Plane deshalb von Anfang an zwei Erinnerungen ein und nicht mehr.
- Erste Erinnerung nach drei bis vier Werktagen: Antworte auf deine eigene Nachricht, damit der Verlauf sichtbar bleibt (Muster E-Mail 5). Nenn zwei neue Zeiten.
- Zweite Erinnerung nach etwa einer Woche: kürzer, mit Ausweg. „Passt das Thema gerade nicht? Dann melde ich mich im [Monat] noch einmal.“
- Danach Schluss: Eine dritte Erinnerung bringt selten etwas und kostet Sympathie.
Die Abstände sind Erfahrungswerte, keine Regel. Weitere Formulierungen für Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten findest du in den Follow-up-Vorlagen.
Terminanfragen in Vertrieb, Recruiting und Jobsuche mit CompLeadly
Die Terminanfrage selbst schreibst du am besten von Hand, weil sie auf eine Antwort reagiert. Davor und danach liegt Routine, und die kann CompLeadly auf LinkedIn übernehmen. CompLeadly ist eine Desktop-App, die auf deinem eigenen Rechner läuft.
- Vertrieb: Eine LinkedIn-Personensuche oder Sales-Navigator-Suche wird zur Zielgruppe. CompLeadly vernetzt, schickt nach der Annahme eine erste Nachricht (Opener), aber nur, wenn der Chat noch leer ist, und fasst mit Follow-ups nach. Ein Follow-up geht erst raus, wenn deine letzte Nachricht so viele Tage unbeantwortet ist, wie du festlegst. Sobald der Kontakt antwortet, stoppt die Folge, und du schreibst die Terminanfrage selbst.
- Recruiting: Mit eigener Recruiter-Lizenz übernimmt CompLeadly Recruiter-Lite-Suchen, Pipelines oder gespeicherte Suchen als Zielgruppe. Ab Basic läuft pro Stelle ein Workflow aus Profilbesuch, Vernetzung mit Opener und Follow-ups. Antwortet eine Kandidatin, nimmst du Muster LinkedIn 4. Mehr auf der Seite CompLeadly für Recruiter.
- Bewerber und Jobsuchende: Eine Personensuche nach Hiring Managern und Recruitern bei deinen Wunscharbeitgebern wird zur Zielgruppe. Profilbesuch, Vernetzung mit Notiz, Opener und Follow-up laufen schon in der kostenlosen Version, mit Tageslimits von zum Beispiel 2 Vernetzungsanfragen, 1 Opener und 1 Follow-up pro Tag.
Du startest mit einem 10-tägigen Test mit allen Funktionen. Danach wechselt dein Zugang automatisch in die kostenlose Version mit Basis-Funktionen und Tageslimit, ganze Workflows gibt es ab Basic. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen: Terminanfrage per E-Mail und LinkedIn
Wie formuliere ich eine Terminanfrage per E-Mail?
Nenn im ersten Satz den Anlass, im zweiten den Nutzen für dein Gegenüber und schlag dann zwei konkrete Zeitfenster mit Dauer und Form vor, etwa „15 Minuten per Video, Dienstag 10 Uhr oder Donnerstag 14 Uhr“. Zum Schluss ein Satz, der eine Absage leicht macht. Mehr braucht die E-Mail nicht.
Wie frage ich höflich nach einem Termin?
Höflich heißt hier: konkret und leicht zu beantworten. Statt „Wann hätten Sie Zeit?“ schlägst du zwei Zeiten vor und bietest an, dass dein Gegenüber eine andere nennt. Ein Satz wie „Wenn das Thema gerade nicht passt, genügt eine kurze Antwort“ nimmt Druck raus.
Welchen Betreff wähle ich für eine Terminanfrage?
Nenn das Thema oder den gemeinsamen Bezug, zum Beispiel „Kurze Frage zu [Thema]“ oder „Unser Gespräch auf der [Messe]“. Das Wort „Terminanfrage“ allein sagt nicht, worum es geht. Bei Bestätigung und Verschiebung gehören Datum und Uhrzeit in den Betreff.
Wie schreibe ich eine Terminanfrage auf LinkedIn?
Erst vernetzen und ins Gespräch kommen, dann nach dem Termin fragen. Die Notiz zur Vernetzungsanfrage hat laut LinkedIn höchstens 200 Zeichen, für eine Terminanfrage ist die Nachricht nach der Annahme besser. Schlag dort zwei Zeiten vor und frag nach E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für die Einladung.
Wie oft sollte ich nach einer Terminanfrage nachfassen?
Zweimal: nach drei bis vier Werktagen und noch einmal nach etwa einer Woche, jeweils kurz und mit neuen Zeitvorschlägen. Danach lässt du das Thema ruhen und meldest dich, wenn es einen neuen Anlass gibt. Die Abstände sind Erfahrungswerte.
