Erst vernetzen, dann auf LinkedIn ins Gespräch kommen, dann mailen, und zwar nur, wenn dein Kontakt das will. In dieser Reihenfolge passen LinkedIn und E-Mail im B2B zusammen. Der Wechsel ins Postfach kommt, wenn jemand um Unterlagen bittet, einen Termin per Mail abstimmen möchte oder dir ausdrücklich erlaubt, ihm zu schreiben. Die E-Mail-Adresse selbst findest du bei vielen Kontakten 1. Grades in deren Kontaktinfo. Nutzen solltest du sie trotzdem erst, wenn dein Kontakt Ja gesagt hat.
Dieser Beitrag zeigt dir den Ablauf Schritt für Schritt, eine Beispiel-Sequenz und Vorlagen. Stand: 23. September 2026.
Der Ablauf in fünf Schritten
- Vernetzen: Kontaktanfrage an Personen, die zu deinem Angebot passen, mit oder ohne kurze Notiz.
- Gespräch auf LinkedIn: Nach der Annahme eine erste Nachricht, die ein Gespräch eröffnet, nicht ein Angebot.
- Antwort abwarten: Bleibt die Nachricht unbeantwortet, fasst du höchstens ein- bis zweimal auf LinkedIn nach.
- Zustimmung zur E-Mail einholen: Erst wenn dein Kontakt Interesse zeigt, fragst du, ob du ihm etwas per E-Mail schicken darfst. Oder er bittet selbst darum.
- E-Mail schreiben: An die Adresse, die er dir nennt oder freigibt, mit Bezug auf euer Gespräch. Weitere Mails nur zu dem, worum er gebeten hat.
Der Grund für diese Reihenfolge: Auf LinkedIn entscheidet dein Gegenüber selbst, ob es die Anfrage annimmt und antwortet. Im Postfach entscheidet es nicht mehr. Deshalb fragst du vorher.
Woher die E-Mail-Adresse kommt
Kontaktinfo deiner Kontakte 1. Grades
LinkedIn zeigt Kontakt- und persönliche Informationen im Einführungsbereich eines Profils nur an, „wenn sie sich dafür entscheiden, diese Daten zu teilen“. Du findest sie im Profil deiner Verbindung unter Kontaktinformationen anzeigen. Quelle: LinkedIn Hilfe: Anzeigen von Kontaktinformationen einer Verbindung, abgerufen am 23. September 2026.
Für die E-Mail-Adresse gilt: Standardmäßig ist die primäre Adresse „nur für Ihre direkten Kontakte auf LinkedIn sichtbar“. Jedes Mitglied kann das in den Einstellungen ändern, auf Nur für Sie sichtbar, Direkte Kontakte, Kontakte 1. und 2. Grades oder Alle LinkedIn Mitglieder. Quelle: LinkedIn Hilfe: Sichtbarkeit Ihrer E-Mail-Adresse, abgerufen am 23. September 2026. Heißt für dich: Vor der Vernetzung siehst du die Adresse meistens nicht, danach bei denen, die sie nicht verborgen haben.
LinkedIn-Datenexport
Über Einstellungen & Datenschutz → Datenschutz → Kopie Ihrer Daten anfordern kannst du eine Liste deiner Kontakte herunterladen. LinkedIn weist selbst darauf hin, dass nicht alle E-Mail-Adressen enthalten sind: Du siehst nur die Adressen von Kontakten, die erlaubt haben, dass ihre Kontakte sie sehen oder herunterladen. Quelle: LinkedIn Hilfe: Kontakte von LinkedIn exportieren, abgerufen am 23. September 2026.
Und Sales Navigator?
Sales Navigator ist keine E-Mail-Datenbank. Auch dort hängt die Adresse an den Einstellungen des Mitglieds: Selbst die CRM-Kontakterstellung aus Sales Navigator, die LinkedIn nur im Tarif Advanced Plus mit CRM-Sync anbietet, übergibt die E-Mail laut LinkedIn nur „dependent on a member’s settings“. Quelle: Sales Navigator Help: Contact Creation, abgerufen am 23. September 2026. Einen Weg, an verborgene Adressen zu kommen, gibt es in Sales Navigator nicht.
Adressen außerhalb von LinkedIn zu recherchieren, etwa über Impressum, Firmenmuster oder Email Finder, behandelt unser Beitrag E-Mail-Adresse finden, und warum LinkedIn für den Erstkontakt der bessere Weg ist.
Warum du vorher fragst
Wer im Chat Ja zur E-Mail gesagt hat, erwartet deine Mail, öffnet sie und antwortet. Eine kalte Mail an eine Adresse aus der Kontaktinfo landet dagegen oft ungelesen im Spam, und die Beziehung, die du auf LinkedIn aufgebaut hast, leidet gleich mit.
Der einfachste Weg ist deshalb: Lass dir die Adresse im Chat nennen, zusammen mit dem Ja. Dann weißt du, dass sie aktuell ist, dass dein Kontakt dort Post von dir erwartet und worum es in der Mail gehen soll.
Was nicht funktioniert: eine Liste aller Kontakte 1. Grades mit Adresse exportieren und alle in eine Mail-Sequenz schieben. Das ist Kalt-E-Mail mit Umweg. Lass es.
Schritt für Schritt: vom Vernetzen zur E-Mail
1. Zielgruppe festlegen und vernetzen
Such auf LinkedIn oder in Sales Navigator nach Personen, für die dein Angebot relevant ist, und vernetz dich. Ob eine Notiz die Annahmequote verbessert, hängt von der Zielgruppe ab. Die Abwägung steht in LinkedIn vernetzen: mit oder ohne Nachricht.
2. Nach der Annahme ein Gespräch eröffnen
Die erste Nachricht nach der Vernetzung (der „Opener“) stellt eine Frage oder greift etwas aus dem Profil auf. Kein Link, kein Anhang, kein Terminwunsch. Das Ziel ist eine Antwort.
3. Nachfassen, aber nicht endlos
Kommt keine Antwort, erinnere nach einigen Tagen einmal, höchstens zweimal. Antwortet dein Kontakt, übernimmst du selbst.
4. Die E-Mail anbieten statt voraussetzen
Wenn Interesse da ist, frag konkret: Darfst du ihm die Unterlagen, das Angebot oder die Terminoptionen per E-Mail schicken, und an welche Adresse? Bitte ihn, die Adresse zu nennen, auch wenn du sie in seiner Kontaktinfo schon siehst. So weißt du, dass sie aktuell ist und er dort Post von dir erwartet.
5. Zustimmung festhalten
Notier im CRM, dass dein Kontakt eine Mail möchte.
6. Die E-Mail schreiben
Nenn im ersten Satz, woher ihr euch kennt, und schick genau das, worum es ging. Soll daraus ein Newsletter werden, lädst du deinen Kontakt dazu ein und lässt ihn sich selbst anmelden, am besten mit Double-Opt-In.
Beispiel-Sequenz: LinkedIn zuerst, E-Mail nur mit Zustimmung
Zeitpunkt | Kanal | Inhalt | Bedingung |
|---|---|---|---|
Tag 0 | Kontaktanfrage, optional mit kurzer Notiz | Person passt zur Zielgruppe | |
nach Annahme | Opener mit einer Frage | Vernetzung angenommen | |
einige Tage später | Kurze Erinnerung | keine Antwort | |
nach Antwort | Persönliches Gespräch, Angebot der E-Mail | Kontakt hat geantwortet | |
nach Zustimmung | Unterlagen, Angebot oder Terminoptionen | Kontakt hat der E-Mail zugestimmt oder darum gebeten |
Ohne Antwort oder ohne Zustimmung endet die Sequenz auf LinkedIn. Es gibt keinen Schritt „dann eben per Mail“.
Vorlagen
Die Namen sind Beispiele. Pass jede Vorlage an dein Gegenüber an.
Opener nach der Vernetzung
Hallo Jana, danke fürs Vernetzen! Ich habe gesehen, dass ihr gerade euren Vertrieb in Österreich aufbaut. Wie gewinnt ihr dort bisher eure ersten Gesprächspartner?
Erinnerung ohne Antwort
Hallo Jana, kurze Erinnerung an meine Frage von letzter Woche. Falls das Thema gerade nicht passt, ist das völlig in Ordnung.
E-Mail anbieten
Danke für deine Antwort! Ich hätte dazu eine zweiseitige Übersicht mit zwei Beispielen. Darf ich sie dir per E-Mail schicken? Wenn ja, an welche Adresse?
Die erste E-Mail nach der Zustimmung
Betreff: Die Übersicht aus unserem LinkedIn-Chat
Hallo Jana, wie gestern auf LinkedIn besprochen, schicke ich dir hier die Übersicht. [Inhalt] Wenn du danach lieber wieder auf LinkedIn weiterschreibst, sag einfach Bescheid, dann schreibe ich dir nicht mehr per Mail.
So hilft CompLeadly dabei
CompLeadly automatisiert den LinkedIn-Teil der Sequenz und verschickt ab Premium auch die E-Mails. Wer eine E-Mail bekommt, entscheidest du.
- Vernetzen, Opener, Follow-ups: Vernetzungsanfragen, die erste Nachricht nach der Annahme und Follow-ups laufen als Ablauf. Ein Follow-up geht erst raus, wenn deine vorherige Nachricht so viele Tage unbeantwortet ist, wie du festlegst. Hat der Kontakt geantwortet, wird keine weitere Follow-up-Nachricht gesendet. Den Opener schickt CompLeadly nicht, wenn der Kontakt schon geantwortet hat (Details).
- Kontakte 1. Grades exportieren: Die Funktion Netzwerk exportieren exportiert deine Kontakte in eine Datei. Mit der Option Detaillierte Profildaten exportieren besucht CompLeadly jedes Profil und ergänzt Felder wie E-Mail, Telefon und Website. Es liest dabei nur, was dein Kontakt in seiner Kontaktinfo für dich sichtbar gemacht hat. Die detaillierten Kontaktdaten sind nicht im kostenlosen Tarif enthalten (Anleitung Netzwerk-Export, E-Mail von LinkedIn-Kontakten exportieren). Exportiere nur, was du wirklich brauchst.
- E-Mail-Versand (ab Premium): Die Funktion Auto E-Mail verschickt E-Mails an eine importierte Zielgruppe über deine eigene E-Mail-Verbindung (SMTP-Server, Absenderadresse, Zugangsdaten deines Anbieters) – mit Betreff, Text, Platzhaltern, Anhängen und optionaler Blindkopie, zum Beispiel an dein CRM. Fehlt in der Import-Liste eine Adresse, kann CompLeadly auf Wunsch die bei deinen Kontakten gespeicherte Adresse nehmen. Mit Profile nur einmal anschreiben bekommt jeder Kontakt höchstens eine E-Mail. So richtest du es ein: Automatische E-Mail-Funktion.
Der saubere Einsatz folgt dem Ablauf oben: In die E-Mail-Zielgruppe kommen nur Kontakte, die Ja gesagt haben. Der Export aller Kontakte mit Adresse ist kein Verteiler.
Schreib jede Nachricht so, dass sie zum Profil passt. Das Tempo regelt CompLeadly für dich.
Nach dem 10-tägigen Test mit allen Funktionen kannst du CompLeadly kostenlos weiter nutzen, dann mit den Basis-Funktionen mit Tageslimit, z. B. 2 Vernetzungsanfragen, 1 Opener und 1 Follow-up pro Tag, jeden Schritt einzeln gestartet; ganze Workflows gibt es ab Basic. Den E-Mail-Versand enthält der kostenlose Tarif nicht. Alle Tarife findest du auf der Preisseite.
Derselbe Ablauf für Recruiting und Jobsuche
Der Ablauf funktioniert genauso, wenn du Kandidaten ansprichst oder selbst eine Stelle suchst. Im Recruiting baust du die Zielgruppe in CompLeadly aus einer LinkedIn-Personensuche, einer Sales-Navigator-Suche oder, mit Recruiter-Zugang, aus Recruiter-Suchen, -Pipelines und gespeicherten Suchen, vernetzt dich, eröffnest das Gespräch per Opener und fasst mit Follow-ups nach. Lebenslauf oder Terminvorschläge gehen erst per E-Mail raus, wenn die Kandidatin das möchte. Mehr dazu auf der Seite für Recruiter. Als Jobsuchende:r sprichst du Recruiter, Hiring Manager oder Menschen bei deinem Wunscharbeitgeber direkt an: Zielgruppe aus der Personensuche, Vernetzung, eine kurze erste Nachricht, ein Follow-up. Deine Bewerbung schickst du per E-Mail, wenn dein Gegenüber dich darum bittet. Tipps dazu findest du in Fehler bei der Jobsuche auf LinkedIn vermeiden und im Beitrag zu Open to Work. Die Tageslimits des kostenlosen Tarifs gelten auch hier.
Häufige Fragen
Wo sehe ich die E-Mail-Adresse meiner LinkedIn-Kontakte?
Im Profil deiner Verbindung unter Kontaktinformationen anzeigen. Sichtbar ist die Adresse nur, wenn die Person sie für dich freigegeben hat; standardmäßig ist die primäre Adresse für direkte Kontakte sichtbar, jedes Mitglied kann das aber einschränken.
Liefert Sales Navigator E-Mail-Adressen?
Nein, nicht als eigene Datenbank. Auch in Sales Navigator hängt die E-Mail an den Einstellungen des Mitglieds. LinkedIn schreibt das selbst für die CRM-Kontakterstellung in Advanced Plus: Die E-Mail wird nur abhängig von den Einstellungen des Mitglieds übergeben.
Wie frage ich nach der E-Mail-Adresse, ohne aufdringlich zu wirken?
Biete etwas Konkretes an, das per E-Mail besser funktioniert als im Chat, etwa eine Übersicht oder Terminoptionen, und frag, ob und wohin du es schicken darfst. Lehnt dein Kontakt ab, bleibst du auf LinkedIn.
Kann ich den E-Mail-Schritt automatisieren?
Ja, in CompLeadly ab Premium mit der Funktion Auto E-Mail an eine importierte Zielgruppe. In die E-Mail-Zielgruppe kommen nur Kontakte, die Ja gesagt haben.
