LinkedIn Premium Business oder Sales Navigator? Der Akquise-Vergleich

LinkedIn Premium Business ist das Abo, das LinkedIn dir beim Upgrade als Erstes anbietet. Für die Akquise ist es trotzdem oft die falsche Wahl, und zwar in beide Richtungen: Manche Aufgaben erledigt das kostenlose Konto genauso gut, andere schafft erst der Sales Navigator. Dieser Vergleich zeigt dir, welches der drei Konten zu deinem Vorgehen passt, was LinkedIn dazu selbst schreibt und wo die Angaben von LinkedIn sich widersprechen. Stand: 29. September 2026.

Preise nennt dieser Artikel bewusst nur als Spanne. Alle Tarife mit Monats- und Jahrespreisen findest du in der Übersicht LinkedIn Premium: Kosten aller Pakete.

Kurzantwort: kostenlos, LinkedIn Premium Business oder Sales Navigator?

Drei Fälle, drei Antworten. Danach folgen die Belege.

• Kostenlos reicht, wenn du dich vernetzt, bevor du schreibst, und deine Zielgruppe mit der normalen Personensuche findest. Du triffst früher oder später auf das kommerzielle Nutzungslimit, aber es setzt sich jeden Monat zurück.
• Premium Business reicht, wenn dich vor allem das Suchlimit bremst, du ein Open Profile brauchst, damit Fremde dir schreiben können, und 15 InMails im Monat für Kontakte außerhalb deines Netzwerks genügen.
• Sales Navigator ist Pflicht, wenn du deine Zielgruppe mit mehr als 50 Filtern schneiden willst, Lead-Listen und gespeicherte Suchen mit Benachrichtigungen brauchst und 50 InMails im Monat sinnvoll einsetzen kannst.

Vergleichstabelle: kostenlos vs. LinkedIn Premium Business vs. Sales Navigator Core

Die Tabelle enthält nur, was auf den LinkedIn-Seiten vom 29. September 2026 steht. Wo LinkedIn sich selbst widerspricht, stehen beide Angaben in der Zelle.

Quellen: LinkedIn Premium: Business-Pläne vergleichen, Sales Navigator: Pläne vergleichen, LinkedIn Hilfe: Kommerzielles Nutzungslimit, LinkedIn Hilfe: InMail-Nachrichten und Guthaben, Sales Navigator Hilfe: Suchen speichern, LinkedIn Hilfe: Open Profile, alle abgerufen am 29. September 2026.

Zwei Zeilen brauchen eine Erklärung. Erstens das Suchlimit bei Premium Business: Die Produktseite verspricht „Search for people and companies with no limits“, der Hilfeartikel zum kommerziellen Nutzungslimit formuliert vorsichtiger, ein Upgrade auf Premium Business, Recruiter Lite oder Sales Navigator sei ein Weg, „to increase the number of profile searches and views“. Wir setzen beides nicht gleich. Zweitens die Profilbesucher: Die Vergleichstabelle nennt 365 Tage, die FAQ auf derselben Premium-Seite spricht von den letzten 90 Tagen. Welche Zahl in deinem Konto gilt, siehst du erst nach dem Upgrade.

Was geht mit dem kostenlosen Konto wirklich?

Mehr, als die Upgrade-Hinweise vermuten lassen. Drei Dinge musst du kennen.

Das kommerzielle Nutzungslimit

LinkedIn schaltet das Limit ein, wenn deine Aktivität auf kommerzielle Nutzung hindeutet, „like hiring or prospecting“. Es setzt sich „am 1. eines Kalendermonats um Mitternacht Pazifische Zeit (PST)“ zurück. Die verbleibende Zahl an Suchen zeigt LinkedIn nicht an und hebt das Limit auch auf Anfrage nicht auf. Die Warnung kurz vor dem Limit kann ausbleiben, wenn du das Kontingent zu schnell verbrauchst. Quelle: LinkedIn Hilfe: Kommerzielles Nutzungslimit, abgerufen am 29. September 2026.

Auf das Limit zählen laut demselben Artikel:

• die Personensuche auf LinkedIn.com und in der App,
• das Durchklicken über den Bereich „People Also Viewed“ auf Profilseiten,
• das Öffnen von Mitgliederprofilen über den Personen-Reiter einer LinkedIn-Seite.

Nicht auf das Limit zählen:

• die Suche nach Namen über das Suchfeld oben,
• das Durchsehen deiner Kontakte ersten Grades auf der Kontakte-Seite,
• die Jobsuche.

Wie viele Suchen es genau sind, sagt LinkedIn nicht. Wie du dein Tagespensum trotzdem planst, rechnet dir der LinkedIn-Limits-Rechner vor, und was beim Erreichen des Limits passiert, steht im Beitrag zum LinkedIn-Suchlimit.

Nachrichten nur an Kontakte

Mit einem kostenlosen Konto kannst du laut LinkedIn-Hilfe nur Mitgliedern direkt schreiben, mit denen du vernetzt bist. InMails an Nicht-Kontakte gibt es erst mit einem Abo. Eine Ausnahme sind Open Profiles: Premium-Mitglieder, die diese Einstellung aktiviert haben, kann jeder kostenlos anschreiben. Für kostenlose Konten begrenzt LinkedIn die Zahl dieser Nachrichten pro Monat, nennt aber keine Zahl. Quellen: LinkedIn Hilfe: InMail-Nachrichten und LinkedIn Hilfe: Open-Profile-Nachrichten, abgerufen am 29. September 2026. Wie du Open Profiles erkennst und anschreibst, steht im Beitrag zum LinkedIn Open Profile.

Was daraus für die Akquise folgt

Das kostenlose Konto ist ein Vernetzungskonto. Der Weg lautet: Zielgruppe über die Personensuche eingrenzen, Vernetzungsanfrage senden, nach der Annahme schreiben. Wer so arbeitet, braucht keine InMails. Das Suchlimit bleibt die Grenze, und wie hoch es liegt, sagt LinkedIn nicht. Der Preis dafür: keine Alerts, keine Lead-Listen, keine InMails.

Wann LinkedIn Premium Business für die Akquise reicht

LinkedIn selbst beschreibt Premium Business auf der deutschen Sales-Navigator-Vergleichsseite als bezahlte Mitgliedschaft „für Fach- und Führungskräfte, die ihre persönliche Marke ausweiten und ihr Netzwerk erweitern möchten“. Den Sales Navigator nennt LinkedIn dagegen „eine Vertriebsplattform speziell für B2B-Vertriebler:innen und -Vertriebsteams“. Quelle: Sales Navigator: Pläne vergleichen, abgerufen am 29. September 2026. Die Einordnung trifft es: Premium Business ist ein Netzwerk-Abo mit Akquise-Beigabe, kein Vertriebstool.

Was LinkedIn Premium Business konkret liefert, laut Produktseite und Hilfeartikeln vom 29. September 2026:

• 15 InMail-Guthaben im Monat, nicht genutztes Guthaben bleibt drei Monate erhalten; die Obergrenze liegt bei 45 angesammelten Credits.
• Eine neue Zuteilung am ersten Tag deines Abrechnungszeitraums, nicht am Monatsersten.
• Jede InMail, die innerhalb von 90 Tagen angenommen, abgelehnt oder beantwortet wird, wird gutgeschrieben.
• Eine zweite InMail an dieselbe Person ist erst möglich, wenn sie die erste angenommen und beantwortet hat.
• Zusätzliches Guthaben lässt sich nicht kaufen.
• Open Profile: Du kannst einstellen, dass dich jedes Mitglied kostenlos anschreiben darf.
• Profilbesucher der letzten 365 Tage (Tabelle) beziehungsweise 90 Tage (FAQ), siehe oben.
• Vollen Zugang zu mehr als 25.000 LinkedIn-Learning-Kursen.

Quellen: LinkedIn Premium Business, LinkedIn Hilfe: InMail-Guthaben, LinkedIn Hilfe: Folge-InMails, LinkedIn Hilfe: Zusätzliches InMail-Guthaben, abgerufen am 29. September 2026.

Premium Business reicht dir in drei Situationen. Erstens, wenn das Suchlimit dein einziges Problem ist: Du arbeitest mit der normalen Personensuche, stößt aber jeden Monat an die Grenze. Zweitens, wenn du regelmäßig angeschrieben werden willst, etwa als Berater, Freelancer oder Bewerber, und dafür ein Open Profile brauchst. Drittens, wenn du InMails nur gelegentlich einsetzt, etwa für zehn bis fünfzehn handverlesene Entscheider im Monat, und die restliche Ansprache über Vernetzungsanfragen läuft.

Nicht reichen wird Premium Business, wenn du Zielgruppen nach Unternehmensgröße, Funktion, Dienstjahren oder Jobwechsel schneiden willst. Solche Filter nennt LinkedIn für Premium Business nicht. Und Premium-InMail-Guthaben lässt sich laut LinkedIn-Hilfe nicht für InMails im Sales Navigator oder in LinkedIn Recruiter verwenden. Wer beides nutzt, führt zwei getrennte Guthaben. Quelle: LinkedIn Hilfe: InMail-Nachrichten, abgerufen am 29. September 2026.

Wann Sales Navigator Pflicht ist

Der Sales Navigator ist laut LinkedIn eine Vertriebsplattform mit eigener Lead- und Account-Suche. Die Vergleichsseite nennt für alle drei Tarife (Core, Advanced, Advanced Plus) „mehr als 50 erweiterte Filter“, 50 InMails im Monat, Account IQ und Lead IQ, Beziehungs-Explorer, Account-Planung und Mitteilungen in Echtzeit zu Jobwechseln und neuen Beiträgen. TeamLink, Smart Links und Kaufabsichtssignale sind Advanced und Advanced Plus vorbehalten, CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics nur Advanced Plus. Quelle: Sales Navigator: Pläne vergleichen, abgerufen am 29. September 2026. Die Tarife im Detail, samt Einschätzung, ob sich das lohnt, findest du im Beitrag LinkedIn Sales Navigator: Funktionen, Kosten, Nutzen.

Vier Dinge bekommst du von den drei Optionen nur im Sales Navigator:

• Filtertiefe. Die Lead-Filter decken laut Hilfeartikel Unternehmensgröße, aktuelles und früheres Unternehmen, Funktion, Positionsbezeichnung, Karrierestufe, Jahre im Unternehmen und in der Position, Region oder Postleitzahl, Branche, Profilsprache, Gruppen und Hochschule ab, dazu Signale wie Jobwechsel in den letzten 90 Tagen und Beiträge in den letzten 30 Tagen. Quelle: Sales Navigator Hilfe: Suchfilter, abgerufen am 29. September 2026.
• Lead-Listen und Account-Listen. Gespeicherte Leads landen in Listen, die du als Filter in jeder weiteren Suche nutzen kannst. Wie viele Listen oder Einträge möglich sind, sagt LinkedIn in den geprüften Artikeln nicht.
• Gespeicherte Suchen mit Benachrichtigung. Du kannst insgesamt 50 Lead-Suchen und 50 Account-Suchen speichern und bekommst wöchentlich per E-Mail und auf der Startseite Bescheid, wenn neue Personen oder Unternehmen passen. Quelle: Sales Navigator Hilfe: Suchen speichern, abgerufen am 29. September 2026.
• 50 InMails im Monat. Das Guthaben erneuert sich am ersten Tag jedes Monats (UTC), sammelt sich bis 150 an und muss innerhalb von 90 Tagen genutzt werden. Anders als bei Premium ist eine zweite InMail an dieselbe Person vor einer Antwort möglich, kostet aber ein weiteres Guthaben. Quelle: Sales Navigator Hilfe: InMail-Guthaben, abgerufen am 29. September 2026.

Pflicht ist der Sales Navigator damit für alle, die Akquise als laufenden Prozess betreiben: eine Zielgruppe definieren, sie in Listen pflegen, neue Treffer automatisch nachgeliefert bekommen und mit InMails arbeiten, wo Vernetzungsanfragen nicht ankommen. Wie InMails im Vergleich zur Nachricht und zur Vernetzungsanfrage funktionieren, erklärt der Beitrag LinkedIn InMail: Was sie ist, was sie kostet und wann sie sich lohnt.

Kein Argument für den Sales Navigator ist dagegen der Wunsch nach „mehr Reichweite“. Wer keine Zielgruppe hat, bekommt mit 50 Filtern nur 50 Möglichkeiten, sie falsch zu schneiden. Erst das Konzept, dann das Abo.

Was CompLeadly je Abo automatisiert

CompLeadly arbeitet mit allen drei Kontotypen, nutzt aber je Abo andere Quellen. Die Regel: CompLeadly ersetzt kein LinkedIn-Abo. Was dein Konto nicht sehen darf, kann CompLeadly nicht ansprechen. Für Sales-Navigator- oder Recruiter-Funktionen brauchst du die jeweilige Lizenz.

Mit dem kostenlosen Konto

Die Zielgruppe entsteht aus der normalen LinkedIn-Personensuche: Kategorie „Personen“, Netzwerkebene zweiter und dritter Grad, dann Standort, Branche, Profilsprache und Positionsbezeichnung eingrenzen. Den Link dieser Suche speicherst du in CompLeadly als Zielgruppe, oder du setzt die Filter direkt im Zielgruppen-Builder im Tool. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Wissensartikel Zielgruppen auf LinkedIn ohne Sales Navigator einstellen. Neben der Personensuche akzeptiert CompLeadly auch LinkedIn-Servicesuchen, Follower-Listen, die Liste deiner Profilbesucher, Event-Teilnehmer und importierte Excel-Listen mit Profil-Links; die vollständige Aufzählung findest du unter Welche Suchen können verwendet werden?.

Darauf laufen die Basis-Workflows: Profilbesuch, Folgen, Vernetzungsanfrage, Opener nach der Annahme und Follow-up nach einer festgelegten Zahl von Tagen ohne Antwort. Alle diese Funktionen sind im Basic-Tarif enthalten, wie die Funktionsübersicht zeigt. InMails fallen mit dem kostenlosen Konto weg, weil LinkedIn sie dort nicht anbietet.

Mit Premium Business

Zusätzlich zu den Basis-Workflows nutzt CompLeadly die Auto-InMail-Funktion: Zielgruppe wählen, Zeitraum und Tageslimit festlegen, Betreff und Nachricht hinterlegen. CompLeadly unterscheidet dabei zwischen kostenpflichtigen InMails, die dein Guthaben verbrauchen, und kostenlosen InMails an Open Profiles. Empfohlen ist, beide Varianten als zwei getrennte Funktionen im Workflow anzulegen, damit du jederzeit weißt, ob Guthaben betroffen ist. Anleitungen: Tutorial: Auto-InMail-Funktion und Nutzung des InMail-Guthabens für Open Profiles. Mit 15 Credits im Monat ist die Guthaben-Variante bei Premium Business eher eine Ergänzung für die wichtigsten Entscheider; die Open-Profile-Variante läuft davon unabhängig.

Mit Sales Navigator

Hier zieht CompLeadly die Zielgruppe direkt aus der Sales-Navigator-Suche, aus gespeicherten Suchen oder, über den Link des Lead-Listen-Filters, aus deinen Lead-Listen, mit denselben Workflows wie auf LinkedIn.com und ohne Export dazwischen. Zwei Wissensartikel sind dabei wichtig. Zeigt eine Suche mehr als 2.500 Ergebnisse, werden die überschüssigen Treffer nicht angezeigt; die Lösung ist, die Suche regional oder nach weiteren Filtern zu segmentieren und die Teil-Zielgruppen nacheinander abzuarbeiten, wie in Wie du mehr als 2.500 Ergebnisse im Sales Navigator mit CompLeadly verwenden kannst beschrieben. Und weil Lead-Listen an die Lizenz gebunden sind, lohnt es sich, sie per Profilexport zu sichern, bevor du kündigst oder wechselst: Lead-Listen aus dem Sales Navigator mit CompLeadly sichern. Die 50 InMails im Monat nutzt die Auto-InMail-Funktion wie bei Premium, nur mit größerem Vorrat.

Vertrieb, Recruiting, Bewerbung

Im Vertrieb ist der Sales Navigator die Quelle, die Unternehmensgröße, Funktion und Jobwechsel als Filter bietet; CompLeadly übernimmt daraus Vernetzung, Opener, Follow-up und InMail. Im Recruiting funktioniert dasselbe mit Recruiter-Lite-Suchen, Pipeline und gespeicherten Kandidatenpools als Quelle, sofern du das Recruiter-Paket hast; Recruiter Lite bringt laut LinkedIn-Hilfe 30 InMails im Monat mit, und anders als bei Premium und Sales Navigator lassen sich dort Zusatz-Credits in Zehnerpaketen kaufen. Was das kostet, steht im Beitrag zu den LinkedIn-Recruiter-Kosten. Als Bewerber brauchst du meist kein Abo: Recruiter und Teamleitungen findest du über die Personensuche, die Vernetzungsanfrage mit kurzer Notiz ersetzt die InMail, und CompLeadly nimmt dir Besuch, Anfrage und Nachfassen ab. Wer Recruiter außerhalb des Netzwerks direkt anschreiben will, kommt mit den 5 InMails von Premium Career aus, die LinkedIn dafür vorsieht. Quelle: LinkedIn Hilfe: InMail-Guthaben, abgerufen am 29. September 2026.

Alle Tarife von CompLeadly, inklusive der zehn Tage kostenlos ohne Kreditkarte, findest du auf der Preisseite. Eine kürzere Gegenüberstellung der LinkedIn-Konten liefert der Wissensartikel Unterschiede Premium vs. Basic.