Wähle bei jeder Nachrichtenfunktion (Opener, Follow-ups, Auto-InMails) im Workflow „KI-Text“ statt „Manueller Text“ – die KI schreibt dann für jeden Kontakt automatisch eine individuelle Nachricht auf Basis seiner Profildaten.
Voraussetzung: KI-Nachrichten setzen das Paket Premium Plus voraus. Ohne Premium Plus überspringt CompLeadly eine Funktion mit KI-Text, sofern keine Fallback-Nachricht aktiviert ist. Alternativ wechselst du bei der Funktion auf „Manueller Text“.
Videoanleitung (Textanleitung unten)
Schritt 1: Nachrichtenfunktion im Workflow öffnen
Öffne deinen Workflow und klicke bei der gewünschten Nachrichtenfunktion (z. B. Auto InMails, Opener oder Follow-ups) rechts auf „Bearbeiten“.
Schritt 2: Zwischen „Manueller Text“ und „KI-Text“ wählen
Oben in der Funktion legst du fest, wie die Nachricht entsteht: „Manueller Text“ (selbst geschrieben, mit Platzhaltern) oder „KI-Text“ (von der KI erstellt). Wähle „KI-Text“.
Schritt 3: Stil und Prompt festlegen
Unter „Stil“ stehen zwei Vorlagen bereit: „Locker“ und „Professionell“. Alternativ wählst du „Eigener“ und schreibst deinen eigenen KI-Prompt. Mit „Optimieren“ verbesserst du ihn, mit „Testen“ erzeugst du eine Beispielnachricht. Die KI schreibt für jedes Profil eine individuelle Nachricht aus deinem Prompt und den Profildaten des Kontakts.
Schritt 4: Beispiel-Person zum Testen wählen
Über „Testen“ öffnet sich „Beispiel-Nachricht testen“. Wähle oben eine Beispiel-Person (CEO, Geschäftsführer, Coach, CTO) und das Geschlecht.
Schritt 5: Beispieldaten anpassen und Nachricht generieren
Passe die Beispieldaten frei an – Name, Headline, Stationen, Fähigkeiten, Beiträge und Ausbildung. Klicke anschließend auf „Beispiel-Nachricht generieren“. Die KI erstellt dir eine Vorschau-Nachricht auf Basis dieser Daten.
Worauf sich die KI beziehen kann
Im Prompt kannst du auf alle Profildaten des Kontakts zugreifen: Name, Headline, Standort, Reichweite, Kontakte/Follower, Werdegang, Fähigkeiten, die letzten Beiträge und die Ausbildung – oder du lässt die KI frei formulieren. Statt eines KI-Prompts kannst du auch weiterhin manuellen Text mit Platzhaltern versenden.
Tipp – Fallback-Nachricht: Mit dem Schalter „Fallback-Nachricht senden, wenn die KI keine Nachricht generieren kann“ steuerst du den Notfall, oder wenn zu wenig Profildaten vorhanden sind. Standardmäßig wird der Kontakt übersprungen und beim nächsten Lauf erneut versucht.