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# Automatischen E-Mail-Funktion in Compleadly

Autor: [CompLeadly Team](https://compleadly.de/blog/autor/compleadly-team)Zuletzt aktualisiert am 8\. Oktober 2026Zuletzt geprüft am 23\. September 2026Fachlich geprüft von [Philipp Krapp](https://compleadly.de/blog/autor/philipp-krapp)2 Min. Lesezeit

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Inhaltsverzeichnis

[Einführung in die automatische E-Mail-Funktion](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#einfuehrung-in-die-automatische-e-mail-funktion)[Auswahl und Verwendung der Zielgruppe](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#auswahl-und-verwendung-der-zielgruppe)[Einstellungen für den E-Mail-Versand](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#einstellungen-fuer-den-e-mail-versand)[Konfiguration der E-Mail-Verbindung](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#konfiguration-der-e-mail-verbindung)[Weitere Funktionen und Filter](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#weitere-funktionen-und-filter)[E-Mail-Verbindung einrichten](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#e-mail-verbindung-einrichten)

// inhalt

[Einführung in die automatische E-Mail-Funktion](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#einfuehrung-in-die-automatische-e-mail-funktion)[Auswahl und Verwendung der Zielgruppe](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#auswahl-und-verwendung-der-zielgruppe)[Einstellungen für den E-Mail-Versand](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#einstellungen-fuer-den-e-mail-versand)[Konfiguration der E-Mail-Verbindung](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#konfiguration-der-e-mail-verbindung)[Weitere Funktionen und Filter](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#weitere-funktionen-und-filter)[E-Mail-Verbindung einrichten](https://compleadly.de/wissen/automatischen-e-mail-funktion-in-compleadly#e-mail-verbindung-einrichten)

So aktivierst du die automatische E-Mail-Funktion: Öffne in deinem Workflow den Bereich „Weitere Funktionen hinzufügen“ und aktiviere dort die E-Mail-Funktion – CompLeadly versendet dann automatisiert E-Mails an die E-Mail-Adressen deiner importierten Zielgruppe.

Voraussetzung ist ein Premium-Abo, denn nur damit kannst du deinem Workflow weitere Funktionen hinzufügen.

[Vergrößern](https://www.loom.com/share/9261672fa9ef42d2add2055f0e927e1b?sid=8911100c-69bf-48c4-9297-4a6c9460a6ee)

### **Einführung in die automatische E-Mail-Funktion**

CompLeadly bietet eine effiziente Möglichkeit, automatisierte E-Mails an Zielgruppen zusenden. Diese Funktion findet sich unter dem Bereich „Weitere Funktionen hinzufügen“. Nach der Aktivierung öffnet sich ein Dialog, in dem Nutzer spezifische Einstellungen vornehmen können.

### **Auswahl und Verwendung der Zielgruppe**

Für die E-Mail-Funktion ist die Verwendung von importierten Zielgruppen erforderlich. Dies stellt sicher, dass E-Mail-Adressen vorhanden sind. Nutzer können festlegen, ab welchem Zeitpunkt Kontakte aus der Zielgruppe für den E-Mail-Versand verwendet werden sollen. Es lässt sich ein Startdatum definieren, sodass Kontakte innerhalb eines bestimmten Zeitraums nur genau eine E-Mail erhalten.

### **Einstellungen für den E-Mail-Versand**

Anwender können die Anzahl der zu sendenden E-Mails bestimmen. Falls keine E-Mail-Adresse in der importierten Zielgruppe vorhanden ist, prüft CompLeadly, ob unter Kontakten eine E-Mail-Adresse verfügbar ist. Diese Funktion ist optional und kann über eine Checkbox aktiviert werden. Wird sie nicht aktiviert, verwendet CompLeadly ausschließlich die in der importierten Zielgruppe hinterlegten E-Mail-Adressen.

### **Konfiguration der E-Mail-Verbindung**

Für den Versand ist eine E-Mail-Verbindung notwendig. Nutzer können ihre E-Mail-Verbindung im System einrichten und auswählen. Die E-Mail-Konfiguration beinhaltet die Eingabe eines Betreffs, das Verfassen des E-Mail-Textes und das Hinzufügen von Anhängen. Es besteht zudem die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorschau zu laden und Blindkopie-Empfänger hinzuzufügen (z.B. dein CRM System)

### **Weitere Funktionen und Filter**

CompLeadly bietet zusätzliche Filteroptionen, die bereits aus anderen Funktionen bekannt sind. Nach dem Versand einer E-Mail können Kontakte automatisch in eine weitere Zielgruppe überführt oder aus der aktuellen Zielgruppe entfernt und in eine andere verschoben werden.

### **E-Mail-Verbindung einrichten**

Zum Einrichten einer neuen E-Mail-Verbindung sind Informationen wie der Name der Verbindung, die Absender-E-Mail, das Passwort sowie SMTP-Host und -Port erforderlich. Diese Informationen werden vom E-Mail-Provider bereitgestellt. Nach der Einrichtung kann die Verbindung getestet werden, um sicherzustellen, dass der E-Mail-Versand funktioniert.

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