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# LinkedIn-Recruiting-Nachrichten: 10 Vorlagen für jede Phase

23\. September 20268 Min. Lesezeit

![Sebastian Andes, Philipp Krapp & CompLeadly Team](https://media.compleadly.de/media/8b720e679e2f2b08cc017d1938d026c62e625a21790c6df1284c2d4075cb3582-2.webp)Sebastian Andes, Philipp Krapp & CompLeadly Team

Zuletzt aktualisiert am 25\. September 2026

![Gestapelte gläserne Chat-Nachrichten mit neutralen Avataren und ein leuchtender Papierflieger – Symbolbild für Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn](https://media.compleadly.de/media/1b6b5dcfaf92f6504034265c141a0dfe31ed28526d862a73bcc16b56e38c4477.jpg)

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Inhaltsverzeichnis

[Was eine Recruiting-Nachricht erfolgreich macht](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#was-eine-recruiting-nachricht-erfolgreich-macht)[Die LinkedIn-Limits, die du kennen musst](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#die-linkedin-limits-die-du-kennen-musst)[10 Vorlagen für Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#10-vorlagen-fuer-recruiting-nachrichten-auf-linkedin)[1\. Notiz zur Vernetzungsanfrage (unter 200 Zeichen)](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#1-notiz-zur-vernetzungsanfrage-unter-200-zeichen)[2\. Erste Nachricht nach der Annahme](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#2-erste-nachricht-nach-der-annahme)[3\. InMail an passive Kandidaten](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#3-inmail-an-passive-kandidaten)[4\. Kandidaten mit „Open to Work“](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#4-kandidaten-mit-open-to-work)[5\. Nach einer Empfehlung fragen](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#5-nach-einer-empfehlung-fragen)[6\. Erstes Follow-up (nach ein paar Tagen)](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#6-erstes-follow-up-nach-ein-paar-tagen)[7\. Letztes Follow-up](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#7-letztes-follow-up)[8\. Frühere Bewerber erneut ansprechen](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#8-fruehere-bewerber-erneut-ansprechen)[9\. Gemeinsamer Kontext (Event, Gruppe, Alumni)](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#9-gemeinsamer-kontext-event-gruppe-alumni)[10\. Sauber abschließen nach einem „Nein“](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#10-sauber-abschliessen-nach-einem-nein)[Vorlagen personalisieren, ohne Zeit zu verlieren](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#vorlagen-personalisieren-ohne-zeit-zu-verlieren)[Recruiting-Nachrichten mit CompLeadly skalieren](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#recruiting-nachrichten-mit-compleadly-skalieren)[Dieselben Vorlagen für Vertrieb und Jobsuche](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#dieselben-vorlagen-fuer-vertrieb-und-jobsuche)[FAQ: Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#faq-recruiting-nachrichten-auf-linkedin)[Wie lang sollte eine Recruiting-Nachricht auf LinkedIn sein?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#wie-lang-sollte-eine-recruiting-nachricht-auf-linkedin-sein)[Soll ich meiner Vernetzungsanfrage eine Notiz mitgeben?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#soll-ich-meiner-vernetzungsanfrage-eine-notiz-mitgeben)[Wie viele Follow-ups sollte ich schicken?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#wie-viele-follow-ups-sollte-ich-schicken)[Kann ich in LinkedIn Recruiter Lite Vorlagen nutzen?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#kann-ich-in-linkedin-recruiter-lite-vorlagen-nutzen)[Was gehört in den ersten Satz?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#was-gehoert-in-den-ersten-satz)

// inhalt

[Was eine Recruiting-Nachricht erfolgreich macht](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#was-eine-recruiting-nachricht-erfolgreich-macht)[Die LinkedIn-Limits, die du kennen musst](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#die-linkedin-limits-die-du-kennen-musst)[10 Vorlagen für Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#10-vorlagen-fuer-recruiting-nachrichten-auf-linkedin)[1\. Notiz zur Vernetzungsanfrage (unter 200 Zeichen)](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#1-notiz-zur-vernetzungsanfrage-unter-200-zeichen)[2\. Erste Nachricht nach der Annahme](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#2-erste-nachricht-nach-der-annahme)[3\. InMail an passive Kandidaten](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#3-inmail-an-passive-kandidaten)[4\. Kandidaten mit „Open to Work“](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#4-kandidaten-mit-open-to-work)[5\. Nach einer Empfehlung fragen](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#5-nach-einer-empfehlung-fragen)[6\. Erstes Follow-up (nach ein paar Tagen)](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#6-erstes-follow-up-nach-ein-paar-tagen)[7\. Letztes Follow-up](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#7-letztes-follow-up)[8\. Frühere Bewerber erneut ansprechen](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#8-fruehere-bewerber-erneut-ansprechen)[9\. Gemeinsamer Kontext (Event, Gruppe, Alumni)](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#9-gemeinsamer-kontext-event-gruppe-alumni)[10\. Sauber abschließen nach einem „Nein“](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#10-sauber-abschliessen-nach-einem-nein)[Vorlagen personalisieren, ohne Zeit zu verlieren](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#vorlagen-personalisieren-ohne-zeit-zu-verlieren)[Recruiting-Nachrichten mit CompLeadly skalieren](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#recruiting-nachrichten-mit-compleadly-skalieren)[Dieselben Vorlagen für Vertrieb und Jobsuche](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#dieselben-vorlagen-fuer-vertrieb-und-jobsuche)[FAQ: Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#faq-recruiting-nachrichten-auf-linkedin)[Wie lang sollte eine Recruiting-Nachricht auf LinkedIn sein?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#wie-lang-sollte-eine-recruiting-nachricht-auf-linkedin-sein)[Soll ich meiner Vernetzungsanfrage eine Notiz mitgeben?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#soll-ich-meiner-vernetzungsanfrage-eine-notiz-mitgeben)[Wie viele Follow-ups sollte ich schicken?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#wie-viele-follow-ups-sollte-ich-schicken)[Kann ich in LinkedIn Recruiter Lite Vorlagen nutzen?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#kann-ich-in-linkedin-recruiter-lite-vorlagen-nutzen)[Was gehört in den ersten Satz?](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen#was-gehoert-in-den-ersten-satz)

**Eine gute Recruiting-Nachricht auf LinkedIn ist kurz, greift ein konkretes Detail aus dem Profil auf, beschreibt die Stelle in einem Satz und endet mit einer Frage, die sich leicht beantworten lässt.** Unten findest du zehn Vorlagen für jede Phase, von der Notiz zur Vernetzungsanfrage bis zum letzten Follow-up. Dazu die Längengrenzen, die LinkedIn setzt, und ein paar Regeln, damit deine Vorlagen nicht nach Vorlage klingen.

**Stand: 23\. September 2026.** Die Angaben zu den LinkedIn-Limits stammen aus den im Text verlinkten Hilfeseiten von LinkedIn.

## Was eine Recruiting-Nachricht erfolgreich macht

Gefragte Profile bekommen viele Recruiter-Nachrichten. Die, auf die jemand antwortet, haben fünf Dinge gemeinsam:

1. **Ein echter Aufhänger.** Nenn etwas, das nur auf diese Person zutrifft: ein Projekt, einen Wechsel im Lebenslauf, einen Vortrag. „Dein Profil hat mich beeindruckt“ ist kein Aufhänger.
2. **Die Stelle in einem Satz.** Titel, Team, was daran besonders ist. Details gehören ins Gespräch.
3. **Klare Absenderangaben.** Sag, wer du bist, für wen du suchst und wo du das Profil gefunden hast. Ein Link auf deine Datenschutzhinweise für Bewerber in der ersten Nachricht rundet das ab.
4. **Eine kleine Frage.** „Wäre das grundsätzlich interessant?“ beantwortet sich leichter als die Bitte um ein 45-minütiges Telefonat.
5. **Kürze.** Die Recruiter-Hilfe von LinkedIn sagt es direkt: „Candidates are more likely to respond to shorter messages“, Kandidaten antworten also eher auf kürzere Nachrichten ([InMail-Zeichenlimits](https://www.linkedin.com/help/recruiter/answer/a411986)).

## Die LinkedIn-Limits, die du kennen musst

| Nachrichtentyp                                      | Limit laut LinkedIn                                                                                |
| --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Notiz zur Vernetzungsanfrage                        | bis 200 Zeichen; ohne Premium kannst du höchstens drei Anfragen pro Monat mit einer Notiz versehen |
| InMail (Recruiter, Recruiter Lite)                  | Betreff bis 200 Zeichen (Pflichtfeld), Text bis 1.900 Zeichen                                      |
| Nachrichtenvorlagen in Recruiter und Recruiter Lite | bis zu 500 Vorlagen, mit Variablen wie {firstName} und {projectJobTitle}                           |

Quellen: [Einladungen zum Vernetzen personalisieren](https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a563153), [InMail-Zeichenlimits](https://www.linkedin.com/help/recruiter/answer/a411986), [Nachrichtenvorlagen in Recruiter und Recruiter Lite erstellen](https://www.linkedin.com/help/recruiter/answer/a412196). Weil kostenlose Konten nur drei Notizen pro Monat erlauben, schicken viele Recruiter die Anfrage ohne Notiz und schreiben die eigentliche Nachricht erst nach der Annahme. Beide Wege vergleichen wir in [LinkedIn-Vernetzung: mit oder ohne Nachricht](https://compleadly.de/blog/linkedin-vernetzen-mit-oder-ohne-nachricht).

## 10 Vorlagen für Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn

Ersetze alles in eckigen Klammern. Bleibt eine Klammer allgemein, bleibt auch die Nachricht allgemein.

### 1\. Notiz zur Vernetzungsanfrage (unter 200 Zeichen)

> Hallo \[Vorname\], ich suche für \[Firma\] jemanden als \[Rolle\], und deine Arbeit an \[konkretes Projekt\] ist mir aufgefallen. Lass uns gern vernetzen, dann erzähle ich dir mehr.

### 2\. Erste Nachricht nach der Annahme

> Danke fürs Vernetzen, \[Vorname\]. Dein Wechsel von \[früherer Bereich\] zu \[aktueller Bereich\] bei \[aktuelle Firma\] ist genau der Weg, den wir suchen. Wir suchen jemanden als \[Rolle\] für ein Team mit \[Teamgröße\] Leuten in \[Ort/Remote-Modell\]. Wäre das grundsätzlich interessant? Wenn nicht, ist das völlig in Ordnung.

### 3\. InMail an passive Kandidaten

_Betreff:_ \[Rolle\] bei \[Firma\], dein Hintergrund in \[Skill\]

> Hallo \[Vorname\], ich bin auf dein Profil gestoßen, als ich nach Leuten mit Praxiserfahrung in \[Skill\] gesucht habe. Mir ist \[konkretes Detail\] aufgefallen. Wir bauen gerade \[kurze Beschreibung von Team oder Produkt\] auf und suchen jemanden als \[Rolle\]. Ich weiß, dass du nicht unbedingt suchst, deshalb nur eine Frage: Wären dir 15 Minuten am Telefon das wert, um mehr zu hören?

### 4\. Kandidaten mit „Open to Work“

> Hallo \[Vorname\], ich habe gesehen, dass du offen für neue Stellen bist. Deine Erfahrung mit \[Skill oder Branche\] passt zu einer Stelle als \[Rolle\], die wir bei \[Firma\] besetzen: \[ein Satz, was sie attraktiv macht\]. Hier ist die Ausschreibung: \[Link\]. Soll ich dir mehr Details schicken?

Wie die Einstellung „Open to Work“ funktioniert, steht in [Open to Work auf LinkedIn](https://compleadly.de/blog/linkedin-open-to-work).

### 5\. Nach einer Empfehlung fragen

> Hallo \[Vorname\], du suchst vermutlich selbst nicht, kennst dich aber in der \[Fachgebiet\]-Szene gut aus. Wir suchen jemanden als \[Rolle\] für \[Team\]. Gibt es in deinem Netzwerk jemanden, mit dem ich sprechen sollte? Ein Name oder eine kurze Vorstellung hilft mir schon sehr.

### 6\. Erstes Follow-up (nach ein paar Tagen)

> Hallo \[Vorname\], ich hole meine Nachricht kurz wieder nach oben. Falls es hilft: Die Stelle ist \[remote/hybrid\], und das Team arbeitet an \[konkretes Thema\]. Möchtest du die vollständige Stellenbeschreibung?

### 7\. Letztes Follow-up

> Hallo \[Vorname\], ich will dein Postfach nicht weiter füllen, deshalb ist das meine letzte Nachricht zur Stelle als \[Rolle\]. Wenn es gerade nicht passt, bleibe ich gern für später in Kontakt.

### 8\. Frühere Bewerber erneut ansprechen

> Hallo \[Vorname\], wir hatten im \[Monat/Jahr\] über die Stelle als \[frühere Rolle\] gesprochen. Damals hat es nicht gepasst, aber du hast einen starken Eindruck hinterlassen. Jetzt ist eine Stelle als \[neue Rolle\] offen, die noch besser zu deiner Erfahrung in \[Skill\] passt. Hast du Lust auf ein kurzes Update?

### 9\. Gemeinsamer Kontext (Event, Gruppe, Alumni)

> Hallo \[Vorname\], wir waren beide bei \[Event\] / sind beide in \[Gruppe\]. \[Konkreter Vortrag oder Beitrag\] fand ich stark. Ich suche gerade jemanden als \[Rolle\] bei \[Firma\] und musste an dich denken. Hättest du Lust auf ein kurzes Gespräch?

### 10\. Sauber abschließen nach einem „Nein“

> Danke für die schnelle Antwort, \[Vorname\], das weiß ich zu schätzen. Viel Erfolg mit \[aktuelles Projekt\]. Falls sich etwas ändert, weißt du, wo du mich findest.

## Vorlagen personalisieren, ohne Zeit zu verlieren

Vorlagen sparen Zeit, aber nur, wenn der persönliche Teil persönlich bleibt. Diese Routine hilft:

- **Schreib den Aufhänger zuletzt.** Der Satz zur Stelle und die Frage bleiben fest. Deine Zeit geht in die eine Zeile über die Person.
- **Gruppier Kandidaten nach Ansatz.** Quereinsteiger, Spezialisten, Teamleads: Jede Gruppe bekommt ihre eigene Fassung der Vorlage.
- **Triff den Ton der Zielgruppe.** Im deutschsprachigen Raum zählt die Wahl zwischen Du und Sie genauso viel wie der Inhalt.
- **Teste zwei Fassungen.** Schick Fassung A an eine Gruppe und Fassung B an eine ähnliche Gruppe, dann vergleich die Antwortquoten. Änder immer nur eine Sache.

## Recruiting-Nachrichten mit CompLeadly skalieren

Wenn du mehrere Stellen gleichzeitig besetzt, übernimmt CompLeadly den wiederkehrenden Teil. Zielgruppe und Wortlaut bleiben in deiner Hand. Die Desktop-App bietet:

- **Zielgruppen aus deinen Suchen:** aus der normalen LinkedIn-Personensuche, aus dem Sales Navigator oder, wenn du Recruiter Lite nutzt, aus Recruiter-Lite-Suchen, Pipelines und gespeicherten Suchen.
- **Abläufe:** Profilbesuch, Vernetzungsanfrage, eine erste Nachricht nach der Annahme und Follow-ups, die erst rausgehen, wenn deine Nachricht eine von dir festgelegte Zahl von Tagen unbeantwortet geblieben ist.
- **Vorlagen mit Platzhaltern:** Nachrichtenvorlagen und Platzhalter, mit Live-Vorschau für jeden Schritt.
- **KI-Funktionen ab Premium Plus:** Die KI optimiert Texte und erkennt bei deutschsprachigen Kontakten aus dem bisherigen Chatverlauf, ob Du oder Sie passt.
- **Vergleichbare Fassungen:** Texte und Zielgruppen parallel laufen lassen und die Statistik je Workflow vergleichen (ab Premium).
- **Transparenz:** über 260 dokumentierte Gründe, warum ein Profil übersprungen wird, geprüft in jedem Tarif. Die Tabelle der übersprungenen Profile mit dem Grund je Profil gibt es ab Premium.

Nach dem 10-Tage-Test mit allen Funktionen bleibt CompLeadly mit den Basis-Funktionen kostenlos, jeweils mit Tageslimit, zum Beispiel 2 Vernetzungsanfragen, 1 erste Nachricht und 1 Follow-up pro Tag. Jeden Schritt startest du dabei einzeln; ganze Workflows gibt es ab Basic. Die bezahlten Tarife stehen auf der [Preisseite](https://compleadly.de/preise), Recruiting-Beispiele unter [CompLeadly für Recruiter](https://compleadly.de/anwendungsfaelle/recruiter).

Halte die Mengen klein und jede Nachricht relevant.

## Dieselben Vorlagen für Vertrieb und Jobsuche

Tausch den Empfänger, und die meisten Vorlagen funktionieren weiter. Vertriebsteams nutzen dieselbe Struktur (kurze Notiz, erste Nachricht nach der Annahme, zwei Follow-ups), um Entscheider zu erreichen, mit einer Zielgruppe aus der Personensuche oder, mit eigener Lizenz, aus dem Sales Navigator ([CompLeadly für Vertriebsteams](https://compleadly.de/anwendungsfaelle/vertriebsteams)). Jobsuchende drehen den Spieß um: Filter die Personensuche nach Hiring Managern und Recruitern bei den Firmen, zu denen du willst, und schreib Vorlage 2 so um, dass sie dich vorstellt statt einer Stelle. CompLeadly übernimmt auch dafür Profilbesuch, Vernetzungsanfrage, erste Nachricht und Follow-ups: in der kostenlosen Version als [Basis-Funktionen mit Tageslimit](https://compleadly.de/preise), Schritt für Schritt gestartet, und als ganzer Workflow ab Basic. Für die Profilseite lies [10 häufige LinkedIn-Fehler bei der Jobsuche](https://compleadly.de/blog/linkedin-jobsuche-fehler-vermeiden).

## FAQ: Recruiting-Nachrichten auf LinkedIn

### Wie lang sollte eine Recruiting-Nachricht auf LinkedIn sein?

So kurz wie möglich. Eine Notiz zur Vernetzungsanfrage darf bis zu 200 Zeichen haben, der Text einer InMail bis zu 1.900\. Laut der Recruiter-Hilfe von LinkedIn antworten Kandidaten eher auf kürzere Nachrichten.

### Soll ich meiner Vernetzungsanfrage eine Notiz mitgeben?

Kommt darauf an. Ohne Premium lässt LinkedIn nur bei drei Vernetzungsanfragen pro Monat eine Notiz zu. Viele Recruiter vernetzen sich deshalb ohne Notiz und schicken die eigentliche Nachricht nach der Annahme.

### Wie viele Follow-ups sollte ich schicken?

Eins oder zwei. Ein erstes Follow-up nach ein paar Tagen mit einem neuen Detail, dann eine freundliche letzte Nachricht. Danach ist Schluss.

### Kann ich in LinkedIn Recruiter Lite Vorlagen nutzen?

Ja. In Recruiter und Recruiter Lite kannst du bis zu 500 Nachrichtenvorlagen anlegen und Variablen wie {firstName} oder {projectJobTitle} verwenden.

### Was gehört in den ersten Satz?

Etwas, das nur zu dieser Person passt: ein Projekt, ein Karriereschritt oder ein Beitrag. Genau daran entscheiden Kandidaten, ob du ihr Profil wirklich gelesen hast.

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[Philipp Krapp](https://compleadly.de/blog/autor/philipp-krapp)

Geschäftsführer · CTO

Software-Ingenieur & App-Entwickler. Als innovativer Softwareentwickler baut er CompLeadly seit 2019 mit auf.

[LinkedIn – Philipp Krapp](https://www.linkedin.com/in/philipp-krapp/)

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