--- title: "Anrede in der E-Mail: Regeln und Beispiele für jeden Fall" description: "Welche Anrede passt in deine E-Mail? Hier stehen Formeln von förmlich bis locker, die Regeln zu Komma und Titel und Beispiele für LinkedIn." url: "https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail" lang: "de" lastModified: "2026-10-23T07:00:00.000Z" alternates: de: "https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail" en: "https://compleadly.com/blog/email-greeting" fr: "https://compleadly.com/fr/blog/anrede-e-mail" es: "https://compleadly.com/es/blog/anrede-e-mail" it: "https://compleadly.com/it/blog/anrede-e-mail" pt: "https://compleadly.com/pt/blog/anrede-e-mail" x-default: "https://compleadly.com/blog/email-greeting" --- [Blog](https://compleadly.de/blog) [Content & Reichweite](https://compleadly.de/blog/kategorie/content-reichweite) # Anrede in der E-Mail: richtig, modern, ohne Fettnäpfchen 23\. Oktober 202612 Min. Lesezeit ![Sebastian Andes, Philipp Krapp & CompLeadly Team](https://media.compleadly.de/media/8b720e679e2f2b08cc017d1938d026c62e625a21790c6df1284c2d4075cb3582-2.webp)Sebastian Andes, Philipp Krapp & CompLeadly Team Zuletzt aktualisiert am 23\. Oktober 2026 ![Illustration zur Anrede in der E-Mail: Die erste Zeile eines E-Mail-Fensters ist hervorgehoben, daneben eine grüßende Hand als Zeichen für den richtigen Anfang](https://media.compleadly.de/media/762210f6602b84f1251969d701c8aed8bbca5eca54a4fa91c927a07615e9e772.jpg) --- Inhaltsverzeichnis [Drei Fragen vor der Anrede](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#drei-fragen-vor-der-anrede)[Wenn du den Namen kennst](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#wenn-du-den-namen-kennst)[Wenn du den Namen nicht kennst](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#wenn-du-den-namen-nicht-kennst)[Titel: Doktor und Professor](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#titel-doktor-und-professor)[Mehrere Empfänger](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#mehrere-empfaenger)[Geschlechtsneutrale Anrede](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#geschlechtsneutrale-anrede)[Du oder Sie](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#du-oder-sie)[Komma, Kleinschreibung und Ausrufezeichen](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#komma-kleinschreibung-und-ausrufezeichen)[Anrede und Grußformel gehören zusammen](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#anrede-und-grussformel-gehoeren-zusammen)[So sprichst du in Vertrieb, Recruiting und Bewerbung an](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#so-sprichst-du-in-vertrieb-recruiting-und-bewerbung-an)[Vertrieb: der erste Satz entscheidet](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#vertrieb-der-erste-satz-entscheidet)[Recruiting: Kandidaten wie Menschen ansprechen](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#recruiting-kandidaten-wie-menschen-ansprechen)[Bewerbung: lieber eine Stufe förmlicher](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#bewerbung-lieber-eine-stufe-foermlicher)[Anrede in englischen E-Mails](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#anrede-in-englischen-e-mails)[Dasselbe in einer LinkedIn-Nachricht](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#dasselbe-in-einer-linkedin-nachricht)[Mit CompLeadly: die richtige Anrede für jeden Kontakt](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#mit-compleadly-die-richtige-anrede-fuer-jeden-kontakt)[Checkliste für deine nächste Anrede](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#checkliste-fuer-deine-naechste-anrede)[Häufige Fragen: Anrede in der E-Mail](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#haeufige-fragen-anrede-in-der-e-mail) // inhalt [Drei Fragen vor der Anrede](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#drei-fragen-vor-der-anrede)[Wenn du den Namen kennst](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#wenn-du-den-namen-kennst)[Wenn du den Namen nicht kennst](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#wenn-du-den-namen-nicht-kennst)[Titel: Doktor und Professor](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#titel-doktor-und-professor)[Mehrere Empfänger](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#mehrere-empfaenger)[Geschlechtsneutrale Anrede](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#geschlechtsneutrale-anrede)[Du oder Sie](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#du-oder-sie)[Komma, Kleinschreibung und Ausrufezeichen](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#komma-kleinschreibung-und-ausrufezeichen)[Anrede und Grußformel gehören zusammen](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#anrede-und-grussformel-gehoeren-zusammen)[So sprichst du in Vertrieb, Recruiting und Bewerbung an](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#so-sprichst-du-in-vertrieb-recruiting-und-bewerbung-an)[Vertrieb: der erste Satz entscheidet](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#vertrieb-der-erste-satz-entscheidet)[Recruiting: Kandidaten wie Menschen ansprechen](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#recruiting-kandidaten-wie-menschen-ansprechen)[Bewerbung: lieber eine Stufe förmlicher](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#bewerbung-lieber-eine-stufe-foermlicher)[Anrede in englischen E-Mails](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#anrede-in-englischen-e-mails)[Dasselbe in einer LinkedIn-Nachricht](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#dasselbe-in-einer-linkedin-nachricht)[Mit CompLeadly: die richtige Anrede für jeden Kontakt](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#mit-compleadly-die-richtige-anrede-fuer-jeden-kontakt)[Checkliste für deine nächste Anrede](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#checkliste-fuer-deine-naechste-anrede)[Häufige Fragen: Anrede in der E-Mail](https://compleadly.de/blog/anrede-e-mail#haeufige-fragen-anrede-in-der-e-mail) **Kurz gesagt:** Kennst du den Namen, schreibst du ihn: „Sehr geehrte Frau Berger,“ beim förmlichen Erstkontakt, „Guten Tag Frau Berger,“ moderner, „Hallo Anna,“ wenn ihr euch duzt. „Sehr geehrte Damen und Herren“ bleibt die Notlösung. Nach der Anrede steht ein Komma, und der erste Satz beginnt klein. Die Tabelle zeigt, welche Anrede wann passt. | Anrede | Förmlich bis locker | Wann sie zuerst passt | | ------------------------------ | ---------------------- | -------------------------------------------------------------- | | Sehr geehrte Frau Berger, | sehr förmlich | Erstkontakt, Bewerbung, Angebot, Behörden | | Sehr geehrte Damen und Herren, | förmlich, unpersönlich | nur wenn du wirklich keinen Namen findest | | Guten Tag Frau Berger, | förmlich, moderner | Erstkontakt im B2B, Kaltakquise | | Guten Tag Anna Berger, | neutral | wenn du nicht weißt, wie die Person angesprochen werden möchte | | Hallo Frau Berger, | neutral | zweite oder dritte Mail, laufender Austausch mit Sie | | Liebe Frau Berger, | warm mit Sie | nach einem guten Gespräch, langjährige Kunden | | Hallo Anna, | locker | Du-Kultur, Startups, interne Mails | | Liebe Anna, | warm | Menschen, die du gut kennst | | Hallo zusammen, / Liebes Team, | neutral | mehrere Empfänger, die du kennst | | Hi Anna, / Moin, | sehr locker | nur, wenn dein Gegenüber selbst so schreibt | Die Anreden sind Vorlagen für deine Mails an Kunden, Kandidaten oder Arbeitgeber. Deshalb stehen die Beispiele in der Sie-Form, wo die Geschäftsmail das verlangt. **Stand: Oktober 2026.** Die Anrede entscheidet, ob die Mail nach Mensch klingt oder nach Rundschreiben. Was am Ende der Mail steht, also Schlusssatz und Grußformel, behandeln zwei eigene Beiträge: [„Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung“: 20 Alternativen für deine E-Mails](https://compleadly.de/blog/ich-freue-mich-auf-ihre-ruckmeldung-professionelle-e-mail-formulierungen-fur-jede-situation) und [E-Mail beenden: Grußformeln für Geschäfts- und Akquise-Mails](https://compleadly.de/blog/e-mail-beenden). Hier geht es nur um den Anfang. ## Drei Fragen vor der Anrede Drei Fragen ergeben die Anrede fast von allein. 1. **Kennst du den Namen?** Wenn nicht, such ihn. Zwei Minuten auf Teamseite oder LinkedIn machen aus einer Sammelmail eine persönliche. 2. **Wie nah steht ihr euch?** Erstkontakt, laufendes Projekt oder jahrelange Zusammenarbeit verlangen drei verschiedene Anreden. 3. **Wie schreibt dein Gegenüber?** Die beste Vorlage ist die letzte Mail der anderen Seite. ![Schaubild zur Anrede in der E-Mail: eine Skala von förmlich bis locker, von „Sehr geehrte“ über „Guten Tag“ und „Hallo“ bis „Hi“](https://media.compleadly.de/media/7b18f7365b32f82ee726e400a820a9a510a80b6b5b20ec63f3008f812e73cb85.jpg) Schaubild zur Anrede in der E-Mail: eine Skala von förmlich bis locker, von „Sehr geehrte“ über „Guten Tag“ und „Hallo“ bis „Hi“ ## Wenn du den Namen kennst **Sehr geehrte Frau Berger, / Sehr geehrter Herr Weber,** ist die förmlichste Anrede, die heute noch üblich ist. Bei Bewerbungen, Angeboten, Reklamationen und Schreiben an Behörden ist sie Standard. Achte auf die Endung: „geehrte“ für Frauen, „geehrter“ für Männer. Ein vertauschtes r fällt sofort auf. **Guten Tag Frau Berger,** ist die moderne Form. Sie klingt höflich, aber nicht nach Amtsstube. Für die erste Akquise-Mail ist sie unsere Empfehlung. **Hallo Frau Berger,** passt, sobald ihr im Austausch seid. Beim Erstkontakt mit einer Geschäftsführung kann sie zu beiläufig wirken, bei Startups und Agenturen geht sie auch dort. **Liebe Frau Berger,** ist warm, bleibt aber beim Sie. An Unbekannte wirkt sie anbiedernd. **Hallo Anna, / Liebe Anna,** gehört in die Du-Kultur. Den Vornamen schreibst du nur, wenn ihr euch duzt oder wenn dein Gegenüber selbst mit Vornamen unterschreibt. ## Wenn du den Namen nicht kennst „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist korrekt, aber es sagt dem Empfänger: Ich weiß nicht, wer du bist. In der Akquise ist das der schlechteste Start. Such deshalb zuerst den Namen auf der Teamseite, im Impressum oder auf LinkedIn. Findest du niemanden, gibt es bessere Alternativen zu „Sehr geehrte Damen und Herren“: - **Guten Tag,** ohne Namen. Kurz, höflich, und es tut nicht so, als wäre die Mail persönlich. - **Sehr geehrtes Team der Beispiel GmbH,** wenn du an ein Sammelpostfach schreibst. - **Liebes Vertriebsteam,** wenn du die Abteilung kennst, aber keine Person. - **Hallo zusammen,** wenn du an mehrere Menschen schreibst, mit denen du schon Kontakt hattest. Bei Bewerbungen ohne Ansprechpartner bleibt „Sehr geehrte Damen und Herren“ üblich. Eine Rückfrage, wer die Stelle betreut, ist trotzdem besser. ## Titel: Doktor und Professor Titel gehören in die Anrede, solange ihr euch siezt. Der Duden nennt für den Doktortitel im Brief „Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt“, ausgeschrieben auch „Sehr geehrte Frau Doktorin“ ([Duden, Doktor](https://www.duden.de/rechtschreibung/Doktor), abgerufen am 8\. Oktober 2026). In der E-Mail ist die abgekürzte Form mit Nachnamen üblich: > Guten Tag Frau Dr. Schmidt, Beim Professorentitel ist es anders: In der Anrede wird er immer ausgeschrieben, „Sehr geehrte Frau Professorin Kaminski“ oder „Sehr geehrter Herr Professor Kaminski“. Abgekürzt wird er nur in der Anschrift, also im Adressfeld eines Briefs ([Duden, Professorinnen und Professoren anschreiben oder anreden](https://www.duden.de/sprachwissen/sprachratgeber/Professorinnen-und-Professoren-anschreiben-oder-anreden), abgerufen am 8\. Oktober 2026). Drei Regeln aus der Praxis: - **Nimm den höchsten Titel.** Hat jemand Prof. Dr., reicht in der Anrede „Herr Professor Kaminski“. - **Lass Titel weg, wenn das Gegenüber es tut.** Unterschreibt der Hiring Manager mit „Thomas Weber“ ohne Dr., schreibst du in der nächsten Mail „Guten Tag Herr Weber“. - **Beim Du fallen alle Titel weg.** „Hallo Dr. Anna“ gibt es nicht. ## Mehrere Empfänger Bei zwei oder drei Empfängern sprichst du jeden einzeln an, jeweils in einer eigenen Anrede: > Sehr geehrte Frau Berger, sehr geehrter Herr Weber, Die zweite Anrede beginnt klein, weil sie nach einem Komma steht. Bei klarer Hierarchie nennst du die ranghöhere Person zuerst. Ab vier Empfängern schreibst du „Guten Tag zusammen,“ oder „Liebes Projektteam,“. Wer in Kopie steht, wird nicht eigens angesprochen. ## Geschlechtsneutrale Anrede Nicht jeder Vorname verrät, wie jemand angesprochen werden möchte, und nicht jede Person möchte mit Frau oder Herr angesprochen werden. Der Duden-Ratgeber nennt als ersten Weg, die gewünschte Anrede zu erfragen, wo das möglich ist. Als Ausweg nennt er die Anrede mit Vor- und Nachnamen, etwa „Guten Tag, Silke Segler“, und für Gruppen neutrale Formen wie „Liebe Lehrkräfte“ oder „Sehr geehrte Anwesende“ ([Duden, Geschlechtsneutrale Anrede in E-Mails](https://www.duden.de/sprachwissen/sprachratgeber/geschlechtsneutrale-anrede-gendern-e-mails), abgerufen am 8\. Oktober 2026). Für deine Mails heißt das: - **Zweifel beim Vornamen?** „Guten Tag Kim Berger,“ ist nie falsch. - **Mehrere Personen?** „Guten Tag zusammen,“ oder „Liebes Team,“ statt „Sehr geehrte Damen und Herren“. - **Signatur des Gegenübers lesen.** Steht dort eine Anrede oder ein Pronomen, übernimmst du es. Sternchen oder Doppelpunkte brauchst du in der Anrede an eine Person nicht. ## Du oder Sie Im Geschäftsleben ist Sie der Standard für den Erstkontakt, mit Ausnahmen in Startups, Agenturen und auf LinkedIn. Drei Regeln: 1. **Spiegle dein Gegenüber.** Duzt dich jemand, darfst du zurückduzen. Siezt er dich, bleibst du beim Sie. 2. **Das Du bietet an, wer älter, ranghöher oder Kunde ist.** Im Vertrieb also meist die Kundenseite. 3. **Wechsle nie zurück.** Wer einmal geduzt hat, siezt nicht wieder. Das wirkt wie eine Verstimmung. Zur Schreibweise: „Sie“ und „Ihr“ in der höflichen Anrede schreibst du immer groß. „du“ und „dein“ schreibst du klein, in Briefen und Mails darfst du sie auch großschreiben ([Amtliches Regelwerk 2024](https://www.rechtschreibrat.com/DOX/RfdR%5FAmtliches-Regelwerk%5F2024.pdf), § 65 und § 66, S. 101, abgerufen am 8\. Oktober 2026). Entscheide dich für eine Form und bleib innerhalb der Mail dabei. ## Komma, Kleinschreibung und Ausrufezeichen Hier passieren die Fehler, die jeder sieht. **Nach der Anrede steht ein Komma, danach geht es klein weiter.** Das amtliche Regelwerk zeigt es am Beispiel „Sehr geehrte Frau Schröder, entsprechend unserer telefonischen Vereinbarung …“ (§ 53 (3), S. 81). Der erste Satz der Mail beginnt also mit einem kleinen Buchstaben, außer das erste Wort ist ein Nomen oder das höfliche Sie: > Guten Tag Frau Berger, > > vielen Dank für das Gespräch am Dienstag. **Ausrufezeichen sind selten.** Das Regelwerk nennt „Lieber Klaus!“ mit Großschreibung in der nächsten Zeile als seltene Form (Amtliches Regelwerk 2024, Hinweis S. 124). In einer Geschäftsmail wirkt das Ausrufezeichen laut. Bleib beim Komma. **In der Schweiz und in Liechtenstein steht die Anrede meist ohne Zeichen,** und die nächste Zeile beginnt groß (ebenda). Schreibst du dorthin, übernimm diese Form. **Komma nach „Hallo“ und „Guten Tag“?** Nach den Kommaregeln wird die Anrede abgetrennt, streng genommen also „Hallo, Anna,“. Der Duden hält aber fest, dass in Briefen und E-Mails eine kurze Anrede auch ohne dieses Komma stehen kann ([Duden, Anrede mit Hallo](https://www.duden.de/sprachwissen/sprachratgeber/Anrede-mit-Hallo), abgerufen am 8\. Oktober 2026). „Hallo Anna,“ ist in Mails die übliche Form, bei „Guten Tag Frau Berger,“ siehst du beides. **Leerzeile nach der Anrede.** Sie macht die Mail auf dem Handy lesbarer. ![Anrede in der E-Mail richtig setzen: links mit Ausrufezeichen und Großschreibung als Fehler markiert, rechts mit Komma, Leerzeile und kleinem Satzanfang als korrekt markiert](https://media.compleadly.de/media/93718140b8d194684beb9427032b485d7cbdafe86b477bfaab92a3cd633a4386.jpg) Anrede in der E-Mail richtig setzen: links mit Ausrufezeichen und Großschreibung als Fehler markiert, rechts mit Komma, Leerzeile und kleinem Satzanfang als korrekt markiert ## Anrede und Grußformel gehören zusammen „Sehr geehrte Frau Berger“ und „Liebe Grüße“ passen nicht zusammen. Wie förmlich die Anrede, so förmlich der Gruß. Welche Grußformel zu welcher Anrede passt, steht in einer eigenen Tabelle im Beitrag [E-Mail beenden](https://compleadly.de/blog/e-mail-beenden). ## So sprichst du in Vertrieb, Recruiting und Bewerbung an Die Regeln sind überall dieselben. Was sich ändert, ist der Ton, den dein Gegenüber erwartet. ### Vertrieb: der erste Satz entscheidet In der Kaltakquise entscheidet der Empfänger nach Anrede und erstem Satz. Ein Name und ein Bezug halten die Mail offen: > Guten Tag Frau Berger, > > in Ihrem Beitrag zum neuen Lager in Erfurt schreiben Sie, dass Sie ab März im Zweischichtbetrieb starten. Wie die ganze Kalt-E-Mail aufgebaut ist, vom Betreff bis zum Follow-up, zeigt [Kaltakquise per E-Mail: Aufbau, 8 Vorlagen und Follow-up](https://compleadly.de/blog/kaltakquise-e-mail). Für die Zeile davor gibt es 40 Beispiele in [Betreffzeile schreiben](https://compleadly.de/blog/betreffzeile-schreiben). ### Recruiting: Kandidaten wie Menschen ansprechen Kandidaten bekommen viele gleich klingende Nachrichten. Name und ein Bezug zum Werdegang sind das Mindeste: > Guten Tag Frau Schmidt, > > Ihr Wechsel ins Controlling bei der Beispiel AG passt genau zu der Stelle, die wir gerade besetzen. In der Tech- und Startup-Szene ist das Du auch im Recruiting verbreitet. Prüf vorher, wie die Kandidatin auf ihrem Profil schreibt. ### Bewerbung: lieber eine Stufe förmlicher Bei der Bewerbung bleibt „Sehr geehrte Frau Berger,“ die verlässliche Wahl, auch wenn die Stellenanzeige duzt. Schreibst du einen Hiring Manager direkt an, ohne dich auf eine Anzeige zu bewerben, passt „Guten Tag Herr Weber,“. Typische Fehler bei der Jobsuche stehen in [10 häufige LinkedIn-Fehler bei der Jobsuche](https://compleadly.de/blog/linkedin-jobsuche-fehler-vermeiden). ## Anrede in englischen E-Mails Bei internationalen Kontakten gilt dieselbe Logik mit anderen Wörtern: | Englisch | Förmlich bis locker | Deutsche Entsprechung | | -------------------------------- | ---------------------- | ------------------------------ | | Dear Ms Berger, / Dear Mr Weber, | förmlich | Sehr geehrte Frau Berger, | | Dear Sir or Madam, | förmlich, unpersönlich | Sehr geehrte Damen und Herren, | | Hi Anna, | locker | Hallo Anna, | | Hi all, / Hi team, | locker | Hallo zusammen, | Im Englischen beginnt die erste Zeile nach der Anrede groß, und der Vorname ist schneller üblich. ## Dasselbe in einer LinkedIn-Nachricht Auf LinkedIn steht die Nachricht in einem Chat, nicht in einem Brief. „Sehr geehrte Frau Berger“ wirkt dort wie ein Formular. Die übliche Anrede ist „Hallo“ mit Namen, je nach Ton mit Vornamen oder mit Frau und Nachnamen. Bei der Vernetzungsanfrage zählt jedes Zeichen: Die persönliche Notiz darf höchstens 200 Zeichen lang sein, und ohne Premium kannst du nur bis zu drei Anfragen pro Monat eine Notiz beilegen ([LinkedIn-Hilfe, Einladungen zum Vernetzen persönlich gestalten](https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a563153?lang=de), abgerufen am 8\. Oktober 2026). Eine lange Anrede frisst Platz, den dein Grund für die Anfrage braucht. Beispiele, jeweils E-Mail-Anfang und LinkedIn-Fassung: **Vernetzungsnotiz, Vertrieb** E-Mail: > Guten Tag Herr Weber, > > Ihr Vortrag auf der LogiMAT zur Kommissionierung ist mir hängen geblieben. LinkedIn: > Hallo Herr Weber, Ihr Vortrag auf der LogiMAT zur Kommissionierung ist mir hängen geblieben. Ich würde mich gern vernetzen. **Erste Nachricht nach der Annahme** > Hallo Thomas, danke fürs Vernetzen! Was beschäftigt euch im Einkauf gerade am meisten? Das Du setzt du hier nur, wenn Thomas selbst duzt. Sonst bleibt es bei „Hallo Herr Weber“. **Recruiter an Kandidatin** E-Mail: > Guten Tag Frau Schmidt, > > Ihr Wechsel ins Controlling passt gut zu einer Stelle, die wir besetzen. LinkedIn: > Hallo Frau Schmidt, Ihr Wechsel ins Controlling passt gut zu einer Stelle, die wir besetzen. Hätten Sie nächste Woche 20 Minuten? **Bewerber an Hiring Manager** E-Mail: > Sehr geehrter Herr Dr. Weber, > > ich habe Ihren Beitrag zum neuen Standort in Leipzig gelesen. LinkedIn: > Hallo Herr Dr. Weber, ich habe Ihren Beitrag zum Standort Leipzig gelesen. Suchen Sie dort Verstärkung im Controlling? Die Regel: „Hallo“ statt „Sehr geehrte“, Titel und Sie bleiben, solange dein Gegenüber nicht duzt. Mehr Formulierungen stehen in [Vernetzungsanfrage-Vorlagen für LinkedIn](https://compleadly.de/blog/linkedin-vernetzungsanfrage-vorlagen) und [Danke fürs Vernetzen auf LinkedIn](https://compleadly.de/blog/danke-fuers-vernetzen-linkedin-nachricht). Für Recruiter gibt es eigene Vorlagen in [LinkedIn-Recruiting-Nachrichten](https://compleadly.de/blog/linkedin-recruiting-nachrichten-vorlagen). Wann du vom Chat in die Mail wechselst, zeigt [LinkedIn und E-Mail kombinieren](https://compleadly.de/blog/linkedin-und-e-mail-kombinieren). ![Anrede in E-Mail und LinkedIn-Nachricht im Vergleich: Die förmliche E-Mail-Anrede wird im LinkedIn-Chat zu einem kurzen Hallo mit Namen](https://media.compleadly.de/media/f87c1c5bd54bbadd3266d6cf1b230e027512178f81d52370ec1016eccff97b5c.jpg) Anrede in E-Mail und LinkedIn-Nachricht im Vergleich: Die förmliche E-Mail-Anrede wird im LinkedIn-Chat zu einem kurzen Hallo mit Namen ### Mit CompLeadly: die richtige Anrede für jeden Kontakt Bei vielen Kontakten tippst du die Anrede nicht jedes Mal neu. In den Nachrichten von CompLeadly setzt du Platzhalter ein: Vorname, Nachname und Doktortitel, der als „Dr.“ erscheint, wenn der Kontakt einen trägt. In den bezahlten Paketen kommt die Anrede Herr oder Frau dazu, und mit Premium Plus liest CompLeadly aus früheren Chats ab, ob ihr euch duzt oder siezt, und setzt Du oder Sie ein. Ein Tipp aus der Praxis: Der Platzhalter für die Anrede setzt nur „Herr“ oder „Frau“ ein. Bei „Sehr geehrte“ müsste sich die Endung mitändern. Schreib deshalb „Hallo Frau Berger“ oder „Guten Tag Herr Weber“ als Muster, diese Formeln brauchen keine Endung. Die Zielgruppe kommt aus einer Personensuche, einer Sales-Navigator-Suche oder, mit eigener Recruiter-Lizenz, aus einer Recruiter-Suche. Der Opener geht nach der Annahme deiner Vernetzungsanfrage raus, Follow-ups stoppen, sobald der Kontakt antwortet. Den Text schreibst du selbst. Pakete und Preise stehen auf der [Preisseite](https://compleadly.de/preise), den Ablauf für Recruiter zeigt der [Anwendungsfall Recruiting](https://compleadly.de/anwendungsfaelle/recruiter). Ob deine Nachricht zu lang oder zu förmlich ist, prüfst du vor dem Absenden mit dem kostenlosen Nachrichten-Check. [Tool öffnen: Nachrichten-Check](https://compleadly.de/kostenlose-tools/nachrichten-check) ![Anrede per Platzhalter: Eine Nachrichtenvorlage mit Platzhaltern für Name, Doktortitel und Du oder Sie wird für jeden Kontakt zu einer eigenen Anrede](https://media.compleadly.de/media/4d0749767412d472b8cc65e169dcd8194e521ec13b924de0b999dc50c17d7780.jpg) Anrede per Platzhalter: Eine Nachrichtenvorlage mit Platzhaltern für Name, Doktortitel und Du oder Sie wird für jeden Kontakt zu einer eigenen Anrede ## Checkliste für deine nächste Anrede 1. Hast du den Namen gesucht, bevor du „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreibst? 2. Stimmt die Endung: „geehrte“ für Frau, „geehrter“ für Herr? 3. Steht der Doktortitel abgekürzt und der Professorentitel ausgeschrieben? 4. Steht nach der Anrede ein Komma, und beginnt der erste Satz klein? 5. Passt die Anrede zum Ton deines Gegenübers und zur Grußformel am Ende? 6. Schreibst du in die Schweiz? Dann ohne Komma und mit Großschreibung danach. 7. Auf LinkedIn: „Hallo“ statt „Sehr geehrte“? ## Häufige Fragen: Anrede in der E-Mail Welche Anrede ist in einer geschäftlichen E-Mail richtig? Beim Erstkontakt „Sehr geehrte Frau Berger,“ oder moderner „Guten Tag Frau Berger,“. Im laufenden Austausch passt „Hallo Frau Berger,“, und wenn ihr euch duzt „Hallo Anna,“. Nach der Anrede steht ein Komma, und der erste Satz beginnt klein. Was schreibt man statt „Sehr geehrte Damen und Herren“? Am besten den Namen der zuständigen Person, den du auf der Teamseite, im Impressum oder auf LinkedIn findest. Gibt es keinen, passen „Guten Tag,“, „Sehr geehrtes Team der Beispiel GmbH,“ oder „Hallo zusammen,“ für Menschen, die du schon kennst. Schreibt man nach der Anrede groß oder klein weiter? Klein, weil die Anrede mit einem Komma endet. Das amtliche Regelwerk zeigt es am Beispiel „Sehr geehrte Frau Schröder, entsprechend unserer telefonischen Vereinbarung …“. Groß geht es nur bei Nomen, beim höflichen Sie oder in der Schweiz, wo die Anrede meist ohne Komma steht. Wie spreche ich jemanden mit Doktortitel an? Mit dem abgekürzten Titel vor dem Nachnamen: „Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt,“ oder „Guten Tag Herr Dr. Weber,“. Den Professorentitel schreibst du in der Anrede aus, etwa „Sehr geehrte Frau Professorin Kaminski,“. Wie schreibe ich eine geschlechtsneutrale Anrede? Mit Vor- und Nachnamen, zum Beispiel „Guten Tag Kim Berger,“. Für Gruppen gehen neutrale Formen wie „Liebes Team,“ oder „Guten Tag zusammen,“. Wo es möglich ist, fragst du nach, wie die Person angesprochen werden möchte. Wie spreche ich jemanden auf LinkedIn an? Mit „Hallo“ und dem Namen, also „Hallo Herr Weber,“ oder „Hallo Thomas,“, je nachdem, ob ihr euch siezt oder duzt. „Sehr geehrte“ wirkt im Chat steif. Die Notiz zur Vernetzungsanfrage ist auf 200 Zeichen begrenzt, deshalb bleibt die Anrede kurz. --- War dieser Beitrag hilfreich? // newsletter ### Mehr davon? Trag dich ein und erhalte neue Artikel zu LinkedIn-Akquise und Automatisierung direkt in dein Postfach. Du erhältst eine E-Mail zur Bestätigung (Double-Opt-in). Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail. Details: [Datenschutzerklärung](https://compleadly.de/datenschutz). ![Sebastian Andes](https://media.compleadly.de/media/8b720e679e2f2b08cc017d1938d026c62e625a21790c6df1284c2d4075cb3582-2.webp) [Sebastian Andes](https://compleadly.de/blog/autor/sebastian-andes) Geschäftsführer · CEO Marketing-Coach & Unternehmensberater. Als erfahrener Unternehmer und Marketingstratege baut er CompLeadly seit 2019 mit auf. [LinkedIn – Sebastian Andes](https://www.linkedin.com/in/sebastian-andes/) ![Philipp Krapp](https://media.compleadly.de/media/5f21a7708967b449194687bb2101d4f657472eae4f1382d605d6904a027aab22-2.webp) [Philipp Krapp](https://compleadly.de/blog/autor/philipp-krapp) Geschäftsführer · CTO Software-Ingenieur & App-Entwickler. Als innovativer Softwareentwickler baut er CompLeadly seit 2019 mit auf. [LinkedIn – Philipp Krapp](https://www.linkedin.com/in/philipp-krapp/) ![CompLeadly Team](https://media.compleadly.de/media/9109d0d881666addb60c3164d0302e5f499991f811381c2c8d17b8fb37e2f9e9-2.svg) [CompLeadly Team](https://compleadly.de/blog/autor/compleadly-team) Wir bauen CompLeadly, damit LinkedIn-Akquise nicht mehr nach Zufall funktioniert. Unser Content-Team schreibt hier auf, was in echten Kampagnen tatsächlich wirkt. // weiterlesen ## Das könnte dich auch interessieren [![Illustration zum Thema E-Mail beenden: Ein Briefbogen mit angedeuteter Grußformel gleitet in einen Umschlag, daneben ein Häkchen als Zeichen für den fertigen Schluss](https://media.compleadly.de/media/909b5839797f689f4a9b0624cf05aae94e860a7cd249f40823a7fcccdce34afc.jpg)Content & ReichweiteE-Mail beenden: Grußformeln für Geschäfts- und Akquise-Mails13 Min. Lesezeit](https://compleadly.de/blog/e-mail-beenden)[![Eine Beitragskarte, von der drei kleine Schlagwort-Etiketten zu drei Themen-Clustern im Hintergrund führen, in Navy und Cyan](https://media.compleadly.de/media/7a45bcb511e0a0e3d8f4b5cd7c9d73450bbd3a4590bc0e56067c2c2cd02580ca.jpg)Content & ReichweiteLinkedIn-Hashtags: Wie viele, welche und wo sie 2026 stehen8 Min. 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